Áo thun đồng phục tay ngắn, form vừa mặc theo chuẩn kích cỡ người Á Đông, vải mềm có độ co giãn và thấm hút mồ hôi, nhiều màu và in logo theo yêu cầu. Với hạng mục này, phần khó nhất khi đặt hàng cho một tập thể không phải là chọn vải hay chọn màu mà là chốt đúng số lượng cho từng cỡ.
Khảo cỡ bằng cách đo, không bằng cách hỏi
Cách làm phổ biến là gửi bảng cho từng người tự khai cỡ. Kết quả gần như luôn lệch, vì cỡ tự khai thường nhỏ hơn cỡ thật và vì mỗi thương hiệu có bảng cỡ khác nhau — người quen mặc cỡ vừa của hãng này có thể cần cỡ lớn ở hãng khác. Cách đúng là mượn xưởng một bộ áo mẫu đủ dải cỡ, cho nhân sự mặc thử trong một buổi và ghi lại cỡ thực tế. Một buổi làm việc đó tiết kiệm cả một đợt sửa hoặc đổi hàng sau khi phát.
Chuẩn kích cỡ người Á Đông là một thông số thật
Áo cắt theo rập phương Tây thường dài hơn và rộng vai hơn so với cùng ký hiệu cỡ, nên một người mặc vừa cỡ vừa của rập Á Đông có thể thấy cỡ vừa của rập phương Tây quá dài và trễ vai. Khi doanh nghiệp đặt bổ sung ở một xưởng khác, đây là nguyên nhân số một khiến lô mới không khớp lô cũ dù ghi cùng ký hiệu cỡ. Ghi rõ hệ rập trong đơn hàng và giữ lại một chiếc áo mẫu của lô đầu là hai cách phòng đơn giản. Khi so mẫu giữa hai xưởng, nên đo trực tiếp chiều dài thân và rộng ngang ngực của áo mẫu thay vì đối chiếu ký hiệu cỡ, vì chỉ có số đo mới so sánh được.
Tỉ lệ cỡ và cách xử lý người ngoài dải
Sau khi có số liệu thực tế, giữ nguyên tỉ lệ đó cho mọi đợt đặt sau thay vì chia đều mỗi cỡ một lượng như nhau — cách chia đều luôn để lại tồn kho ở hai đầu dải và thiếu ở khoảng giữa. Với vài người có vóc dáng ngoài dải cỡ tiêu chuẩn, nên đặt may riêng ngay từ đợt đầu thay vì để họ mặc bộ chật hoặc rộng; chi phí vài chiếc may lẻ nhỏ hơn nhiều so với hình ảnh một tập thể mặc đồng phục không vừa. Nên tính thêm khoảng dự phòng cho nhân sự tuyển mới trong năm, thường ở các cỡ giữa dải vì đó là nơi tập trung phần lớn nhân sự.
Chọn vải theo môi trường làm việc thật
Áo thun đồng phục được dùng cho rất nhiều nhóm khác nhau: nhân viên nhà hàng đứng cả ca trong bếp nóng, nhân viên bán hàng trong cửa hàng có điều hoà, đội kỹ thuật đi ngoài trời. Ba nhóm này có yêu cầu về độ dày và độ thấm hút khác hẳn nhau. Nếu một doanh nghiệp phục vụ cả ba, cách hợp lý là giữ chung màu và chung kiểu in để đồng bộ hình ảnh, nhưng cho phép chọn hai định lượng vải khác nhau. Các mẫu áo thun theo kiểu vải khác nhau nằm cùng nhóm áo thun đồng phục form Á Đông, còn hạng mục mũ đi kèm bộ nhận diện xem nhóm mũ lưỡi trai đồng bộ với áo thun.