Đồng Phục

May Đồng Phục Công Ty Bắt Đầu Từ Việc Chia Người Mặc Thành Mấy Nhóm

Một đơn hàng đồng phục hỏng thường không hỏng ở khâu may, mà hỏng ở khâu chia nhóm. Doanh nghiệp đặt một mẫu áo duy nhất cho toàn bộ nhân sự, rồi khối văn phòng kêu áo quá dày, khối sản xuất kêu áo quá mỏng, còn bộ phận tiếp khách thì trông không khác gì người vận hành máy. Kết cục là bộ đồ nằm trong tủ và khoản tiền may coi như bỏ.

Cách chia nhóm thực tế nhất không dựa vào chức danh mà dựa vào ba câu hỏi: người mặc đứng ở đâu trong suốt ca, ai nhìn thấy họ, và bộ đồ phải chịu đựng thứ gì. Nhân viên kho đứng trong xưởng nóng, không tiếp khách, quần áo dính dầu mỡ thì cần vải dày, thấm hút, chịu được giặt mạnh. Nhân viên lễ tân ngồi phòng lạnh, tiếp khách liên tục, quần áo gần như không bẩn thì cần vải giữ nếp và màu ổn định qua nhiều lần là.

Khi đã có bảng nhóm, mọi quyết định phía sau đều nhẹ đi: mỗi nhóm một loại vải, một kiểu dáng, một định mức cấp phát riêng. Đó cũng là lý do các danh mục đồng phục ở đây được tách theo môi trường làm việc thay vì tách theo tên ngành nghề chung chung.

Đọc Thông Số Vải Trước Khi Nghe Báo Giá, Không Phải Sau

Hai bộ đồng phục nhìn giống hệt nhau trên ảnh có thể chênh nhau rất xa về tuổi thọ, và điểm chênh nằm ở hai con số ít khi được nhắc trong báo giá: tỉ lệ pha sợi và định lượng vải. Tỉ lệ pha viết dạng 65/35 nghĩa là 65 phần cotton và 35 phần polyester. Cotton càng nhiều thì càng thấm mồ hôi và mặc mát, polyester càng nhiều thì càng giữ nếp, ít nhăn và lâu bạc màu. Không có tỉ lệ nào tốt nhất cho mọi nhóm, chỉ có tỉ lệ hợp với môi trường của nhóm đó.

Định lượng vải tính bằng gam trên mét vuông, viết tắt là gsm. Vải kaki may đồ lao động phổ biến ở khoảng 220 đến 260 gsm, và dải rộng hơn từ 180 đến 300 gsm tuỳ mục đích. Vải nhẹ dưới ngưỡng đó mặc mát nhưng sờn nhanh ở đầu gối và khuỷu tay; vải nặng hơn bền hơn nhưng mặc trong xưởng không có quạt thì nóng khó chịu và người lao động sẽ tự cởi ra. Một bộ đồng phục bị cởi ra thì không bảo vệ được ai.

Khi nhận báo giá, hãy yêu cầu ghi rõ tên vải, tỉ lệ pha, định lượng và nơi sản xuất vải ngay trên chứng từ. Cùng gọi là kaki nhưng kaki liên doanh, kaki Pangrim Hàn Quốc và kaki thông thường là ba mặt hàng khác nhau về độ dày, độ bền màu và giá. Ghi rõ trên hợp đồng là cách duy nhất để đợt hàng sau giống đợt hàng trước.

Còn một thông số nữa hay bị bỏ qua là kiểu dệt. Cùng tỉ lệ pha và cùng định lượng, vải dệt chéo kiểu kaki chịu mài mòn tốt hơn vải dệt trơn kiểu kate, nhưng lại lâu khô hơn và nặng hơn khi thấm mồ hôi. Vải kate và các dòng ford pha nhiều polyester giữ mặt phẳng, ít nhăn, giặt nhanh khô nên hợp với áo sơ mi và đồng phục cần nhìn gọn gàng; nhược điểm là ít co giãn và dễ xù lông nếu sợi kém chất lượng. Chọn kiểu dệt theo việc bộ đồ sẽ bị mài hay bị nhìn.

Mười Tám Nhóm Đồng Phục Trong Danh Mục Này Phục Vụ Ai

Nhóm nặng nhất về yêu cầu kỹ thuật là đồng phục cho khối sản xuất và công trường, nơi bộ đồ vừa phải chịu ma sát, dầu mỡ, vừa phải cho người mặc cử động thoải mái suốt tám tiếng. Ngược hẳn về phía nhẹ là bộ đồ cho khối văn phòng, ưu tiên dáng gọn và màu bền qua nhiều lần là hơi nước.

Một số ngành có ràng buộc riêng không thể suy từ ngành khác. Trang phục cho cơ sở khám chữa bệnh bị quy định về màu và kiểu để phân biệt bác sĩ, điều dưỡng, hộ lý ngay từ xa, đồng thời phải chịu được giặt nhiệt độ cao và hoá chất khử khuẩn. Nhóm chế biến thực phẩm và bếp cần bộ đồ dễ giặt sạch vết dầu, thường mặc kèm tạp dề che lớp đồng phục bên trong để kéo dài tuổi thọ áo.

Bốn nhóm còn lại phục vụ những tệp rất khác nhau. Bộ đồ cho kỹ thuật viên trị liệu ưu tiên vải mềm và ít lộ vết tinh dầu; trang phục bếp chuyên nghiệp ưu tiên chịu nhiệt và dễ giặt sạch dầu; đồng phục cho nhà trường phải chịu điều kiện sử dụng khắc nghiệt nhất trong cả nhóm; và balo túi xách in nhận diện là phần phụ kiện thường đặt kèm cho sự kiện và cho nhân sự đi công tác.

Với doanh nghiệp trang bị đồng bộ, đồng phục thường chỉ là một phần của gói bảo hộ. Phần còn lại gồm giày, mũ, găng và thiết bị chuyên dụng theo từng vị trí, có thể xem tổng quan tại trang chuyên trang bảo hộ lao động của chúng tôi.

Một số nhóm nằm ở ranh giới giữa đồng phục nhận diện và trang bị bảo hộ, và chính chỗ ranh giới này hay bị mua sai. Bộ đồ cho nhân viên vệ sinh, nhân viên giữ xe hay lễ tân sự kiện chủ yếu để nhận diện nên có thể chọn vải nhẹ. Ngược lại, bộ đồ cho người làm gần nguồn nhiệt, gần hoá chất hoặc trên đường giao thông không còn là chuyện nhận diện nữa mà là chuyện an toàn, và phải chọn theo mối nguy cụ thể chứ không theo mẫu mã. Nếu vị trí nào đó có mối nguy thật, hãy tách nó ra khỏi đơn hàng đồng phục chung và trang bị riêng.

Bốn Việc Phải Chốt Trước Khi Ký Đơn May Số Lượng Lớn

Thứ nhất là bộ mẫu size. Bảng size in trên giấy không thay được việc cho một nhóm nhân sự mặc thử đủ dải từ nhỏ nhất đến lớn nhất. Nên thử vào cuối ca thay vì đầu ca, vì cơ thể sau tám tiếng làm việc không còn giống lúc sáng sớm. Chốt size xong mới lên bảng số lượng, và luôn cộng thêm một tỉ lệ dự phòng cho người mới và cho các cỡ hiếm.

Thứ hai là mẫu duyệt. Yêu cầu may một bộ mẫu hoàn chỉnh, giặt thử vài lần rồi mới duyệt sản xuất hàng loạt. Nhiều lỗi chỉ lộ ra sau khi giặt: vải co lại làm tay áo ngắn đi, chỉ may khác màu sau khi bạc, logo thêu bị nhăn quanh mép.

Thứ ba là quy cách logo và vị trí đặt, ghi bằng số đo cụ thể chứ không bằng lời. Thứ tư là điều khoản đặt bổ sung: giữ lại mã vải, mã màu và mẫu chỉ để đợt hàng sau khớp với đợt đầu. Doanh nghiệp tuyển thêm người quanh năm, và một bộ đồng phục lệch màu giữa đám đông trông còn tệ hơn là không có đồng phục.

Ngoài bốn việc trên, đơn hàng lớn nên có mốc bàn giao chia đợt thay vì nhận một lần. Nhận đợt đầu khoảng một phần tư số lượng, phát cho một bộ phận mặc thử vài tuần, ghi lại phản hồi về chỗ chật, chỗ vướng và chỗ mau bẩn, rồi mới cho chạy phần còn lại. Cách này tốn thêm chút thời gian nhưng tránh được rủi ro lớn nhất của may số lượng: phát hiện lỗi thiết kế khi cả lô đã may xong.

Giặt Là Tập Trung, Luân Chuyển Và Lúc Nào Nên Cấp Đợt Mới

Với đơn vị có vài trăm nhân sự, chi phí thật của đồng phục không nằm ở lần may đầu mà nằm ở vòng đời sau đó. Nếu giặt tập trung, hãy báo trước cho đơn vị giặt về loại vải và nhiệt độ tối đa cho phép; vải pha nhiều polyester gặp nhiệt cao sẽ bóng mặt và cứng lại, không phục hồi được. Nếu để nhân viên tự giặt, in hướng dẫn ngắn ngay trên nhãn thay vì phát tờ rơi rời.

Định mức phổ biến là hai bộ cho mỗi người mỗi năm với nhóm văn phòng, và ba bộ trở lên với nhóm làm việc ngoài trời hoặc trong môi trường bẩn, để người lao động luôn có bộ khô luân phiên. Số bộ ít hơn mức đó nghĩa là có ngày nhân viên phải mặc lại bộ chưa khô, và đó là lúc đồng phục bắt đầu bị bỏ.

Dấu hiệu nên cấp đợt mới không phải là mốc thời gian mà là những thứ nhìn thấy được: vải mỏng lộ sáng ở khuỷu tay và đầu gối, đường may bung ở nách hoặc đũng, màu bạc không đều giữa các bộ trong cùng một bộ phận, logo bong chỉ. Rà theo bốn dấu hiệu này mỗi quý sẽ rẻ hơn nhiều so với việc thay toàn bộ khi cả đội đã trông cũ cùng lúc.

Cuối cùng, hãy giữ lại một bộ nguyên đai nguyên kiện của mỗi mẫu làm bộ đối chứng. Khi cần khiếu nại chất lượng hoặc khi so đợt hàng mới với đợt cũ, một bộ chưa qua sử dụng là bằng chứng khách quan hơn mọi mô tả bằng lời, và cũng là mẫu chuẩn để bàn giao cho người phụ trách mua hàng kế nhiệm.