Cách tổ chức hiệu quả nhất không phải cấp kính theo chức danh mà theo khu vực. Treo bảng ở lối vào mỗi khu ghi rõ khu này bắt buộc loại kính nào, và đặt hộp kính dự phòng ngay đó. Ai vào khu đó, bất kể chức vụ, đều dùng đúng loại. Cách này loại bỏ tranh cãi và dễ kiểm tra hơn nhiều.
Đi một vòng nhà máy và chia thành ba nhóm: khu có mảnh văng (mài, cắt, đục), khu có bụi mịn, khu có hóa chất. Ba nhóm này cần ba kiểu che khác nhau. Nhiều nhà máy mua một mã dùng chung cho cả ba và mã đó chỉ đúng cho một nhóm.
Bản phân loại khu vực nên là một trang giấy có sơ đồ nhà máy tô màu theo nhóm nguy cơ, kèm mã kính tương ứng. Đây là tài liệu mà bộ phận mua hàng và bộ phận an toàn cùng dùng, tránh mỗi bên hiểu một kiểu. Tham khảo các mã theo nhóm tại nhóm kính bảo hộ mắt.
Quy định trang bị nằm trong sổ tay an toàn gần như không ai đọc lại sau buổi huấn luyện đầu tiên. Cùng nội dung đó in thành một bảng nhỏ dán ngay lối vào từng khu vực lại được đọc mỗi ngày, vì nó xuất hiện đúng lúc người ta chuẩn bị bước vào.
Bảng hiệu quả nhất chỉ có ba dòng: khu vực này bắt buộc đeo gì, không được vào nếu thiếu gì, lấy trang bị ở đâu. Thêm dòng thứ tư là bớt người đọc. Ảnh minh họa chiếc kính đúng loại có tác dụng hơn tên mã, vì người vào không nhớ mã nhưng nhận ra hình dáng.
Bảng phân vùng có tuổi thọ ngắn hơn người ta tưởng. Mỗi lần chuyển máy, đổi sản phẩm, thêm công đoạn hay thay nguyên vật liệu là bản đồ nguy cơ thay đổi theo, trong khi tấm bảng vẫn treo nguyên ở cửa. Sau vài lần như vậy, bảng trở thành thứ trang trí và người lao động học được rằng quy định không phản ánh thực tế.
Cách giữ cho bảng còn đúng là gắn việc rà lại vào chính quy trình thay đổi sản xuất: bất kỳ đề nghị chuyển máy hay đổi công đoạn nào cũng phải có một ô xác nhận đã xem lại yêu cầu trang bị. Việc này mất vài phút mỗi lần thay đổi và giữ cho toàn bộ hệ thống trang bị khỏi lệch dần khỏi thực tế. Xem các nhóm trang bị khác để lập bảng đầy đủ tại danh mục bảo hộ mắt mặt theo khu vực làm việc.
| Màu sắc | Đen |
|---|---|
| Chất liệu | Polycarbonate |
| Thương hiệu | Safetyman |
| Xuất xứ | Đài Loan |
