Dạng thùng hoặc hộp rút phù hợp với vị trí cố định có tần suất dùng đều: bàn lắp ráp, khu vực kiểm phẩm, phòng bảo trì, quầy pha chế. Rút từng tờ giúp kiểm soát định mức tốt hơn cuộn xé — cuộn thường bị xé thừa và lượng tiêu hao khó theo dõi.
Chọn Cuộn Hay Thùng Theo Cách Làm Việc
Nguyên tắc thực dụng: nơi lượng dùng mỗi lần thay đổi nhiều thì dùng cuộn, nơi mỗi lần chỉ cần một hai tờ thì dùng thùng. Nhiều xưởng dùng cả hai: cuộn treo tại máy cho xử lý sự cố, thùng đặt tại bàn thao tác cho việc lau hằng ngày.
Định Mức Và Đặt Hàng
Nên theo dõi lượng tiêu hao theo tuần ở từng vị trí trong một tháng đầu để có định mức thật, thay vì ước lượng. Sau khi có định mức, đặt hàng theo chu kỳ cố định sẽ tránh được tình trạng hết giữa chừng và người lao động quay lại dùng giẻ vải cũ.
Nguyên tắc giống như với bình chữa cháy: đặt ở nơi người cần sẽ với tới trong vài giây, không phải nơi tiện cho kho. Một hộp khăn đặt cách bàn thao tác mười mét sẽ không được dùng, và người vận hành quay lại lấy giẻ vải cũ trong ngăn kéo.
Phân Loại Theo Mục Đích
Nhiều xưởng dùng chung một loại khăn cho mọi việc, dẫn tới hoặc là lãng phí khăn cao cấp cho việc lau sàn, hoặc là dùng khăn thường cho khâu cần sạch. Nên chia tối thiểu hai loại theo màu: một cho lau máy và dầu, một cho lau bề mặt sản phẩm và khâu hoàn thiện.
Dạng thùng rút từng tờ cho một lợi ích quản lý mà dạng cuộn không có: lượng tiêu hao đếm được. Mỗi thùng có số tờ cố định, nên chỉ cần đếm số thùng đã dùng trong tháng là ra định mức thật của từng vị trí, thứ rất khó đo với cuộn xé.
Chính vì thế dạng thùng thường được chọn cho giai đoạn đầu khi đơn vị chưa biết định mức của mình, rồi chuyển dần sang cuộn ở những vị trí đã có số liệu ổn định. Đây là cách tiếp cận rẻ hơn so với việc đoán rồi mua sai suốt nhiều tháng.
Về bố trí, mỗi thùng nên có một vị trí cố định và được dán nhãn ghi rõ mục đích dùng, vì thùng đặt tuỳ tiện sẽ bị dùng lẫn cho việc lau tay và lau máy, làm hỏng cả định mức lẫn vệ sinh. Khăn cho khu vực kiểm soát bụi nằm ở nhóm giấy và khăn thấm dầu đóng theo hộp rút.
Khi đặt hàng dạng thùng, nên hỏi rõ số tờ trên mỗi thùng và kích thước mỗi tờ, vì hai con số này quyết định giá thực tế trên mỗi lần lau chứ không phải giá mỗi thùng. Hai thùng cùng giá có thể chênh nhau đáng kể về tổng diện tích giấy bên trong.
Về bảo quản, thùng đã mở nên được đóng nắp lại sau mỗi lần lấy để giấy không hút ẩm và không bám bụi. Giấy ẩm giảm khả năng thấm dầu rõ rệt, và ở khí hậu nóng ẩm thì một thùng để hở vài ngày đã đủ để thấy khác biệt.
