Đồng Phục Bảo Vệ Là Một Bộ Trọn Gói, Không Phải Vài Món Rời
Khác với phần lớn nhóm đồng phục khác, bộ đồ của nhân viên bảo vệ được nhìn nhận như một chỉnh thể: áo, quần, mũ, thắt lưng, giày, bảng tên, cầu vai và phù hiệu phải khớp nhau về màu và cấp độ. Chỉ cần một món lệch tông hoặc thiếu, hiệu ứng uy thế mà cả bộ tạo ra sẽ mất, và người đối diện sẽ đọc ra ngay rằng đơn vị này trang bị qua loa.
Điều đó dẫn tới một cách mua khác hẳn: doanh nghiệp dịch vụ bảo vệ nên đặt theo bộ và theo mùa, thay vì mua lẻ từng món khi món nào hỏng. Bộ mùa hè và bộ mùa đông khác nhau không chỉ ở độ dày mà còn ở kiểu áo ngoài, ở việc có thắt cà vạt hay không, và ở cách gắn logo trên tay áo. Mua lẻ theo thời điểm sẽ dẫn tới việc trong cùng một ca trực có người mặc kiểu này, người mặc kiểu kia.
Nếu đơn vị chỉ cần bổ sung từng món cho người mới hoặc thay món hỏng, phần các món quần áo bảo vệ bán lẻ theo size là nơi phù hợp hơn. Danh mục này tập trung vào bộ trang bị đầy đủ cho cả đội.
Khung Pháp Lý Mà Đơn Vị Dịch Vụ Bảo Vệ Phải Bám Theo
Trang phục của lực lượng bảo vệ cơ quan, doanh nghiệp tại Việt Nam không hoàn toàn tự do về thiết kế. Thông tư 08/2016/TT-BCA quy định về trang phục bảo vệ cơ quan, doanh nghiệp, và với doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ bảo vệ thì các quy định liên quan tới Nghị định 96/2016/NĐ-CP còn ràng buộc thêm về việc đăng ký mẫu trang phục và logo với cơ quan Công an có thẩm quyền.
Những chi tiết bị quy định bằng số đo cụ thể là điều nhà cung cấp phải nắm rõ. Logo doanh nghiệp gắn trên ngực áo bên trái, cách miệng túi áo trong khoảng vài xăng ti mét; logo trên tay áo bên trái đặt cách mép cầu vai một khoảng xác định; cầu vai làm từ vải cứng cùng màu quần, có vạch ngang và viền lé theo cấp; cúc áo bằng nhựa màu đen. Đây là loại chi tiết mà xưởng may đồng phục thông thường dễ làm sai vì không quen với nhóm hàng này.
Hệ quả thực tế với người mua: hãy yêu cầu nhà cung cấp xác nhận bằng văn bản rằng mẫu đặt may đáp ứng quy định hiện hành, và giữ lại bản vẽ kỹ thuật có ghi số đo của cầu vai, vị trí logo và bảng tên. Khi bị kiểm tra hoặc khi cần đặt bổ sung sau vài năm, bản vẽ này là thứ duy nhất giúp đợt hàng mới khớp với đợt cũ.
Cấp Phát Theo Mục Tiêu Trực, Không Cấp Phát Theo Đầu Người
Đây là điểm khác biệt lớn nhất giữa công ty dịch vụ bảo vệ và doanh nghiệp thông thường. Nhân sự bảo vệ luân chuyển giữa các mục tiêu, và mỗi mục tiêu lại có yêu cầu riêng: toà nhà văn phòng đòi bộ veston chỉnh tề, nhà máy đòi bộ gọn để đi tuần nhiều, công trường đòi thêm mũ và giày chống đâm xuyên. Nếu cấp phát cứng theo đầu người, mỗi lần điều chuyển là một lần phải cấp lại.
Cách làm gọn hơn là lập bảng cấu hình cho từng mục tiêu, ghi rõ mục tiêu đó cần bộ nào, kèm phụ kiện gì, số lượng dự phòng bao nhiêu. Nhân sự khi được điều tới mục tiêu nào thì nhận đúng cấu hình của mục tiêu đó. Với đơn vị vừa có lực lượng bảo vệ vừa có bộ phận khác cần trang phục riêng, nên gộp chung một đầu mối đặt hàng theo danh mục đồng phục chia theo ngành để thống nhất mã vải và lịch giao. Bảng cấu hình cũng giúp bộ phận mua hàng biết chính xác cần dự trữ bao nhiêu bộ cho mỗi loại thay vì ước lượng.
Phụ kiện đi kèm nên được tính vào cùng đơn hàng ngay từ đầu. Mũ kepi đúng phom cho lực lượng bảo vệ và giày da đen là hai món quyết định phần lớn cảm nhận về sự chỉnh tề; với mục tiêu là công trường hoặc nhà máy, cần bổ sung thêm giày bảo hộ cho ca đi tuần dài thay vì giày da thông thường.
Ba Điểm Phải Kiểm Khi Nhận Lô Đồng Phục Bảo Vệ
Thứ nhất là độ đồng nhất màu giữa các bộ trong cùng lô. Đội bảo vệ luôn xuất hiện cùng nhau, nên sai lệch màu nhỏ giữa hai bộ đứng cạnh nhau lộ ra rất rõ, trong khi cùng sai lệch đó ở đồng phục văn phòng thì gần như không ai nhận ra. Hãy trải vài bộ lấy ngẫu nhiên cạnh nhau dưới ánh sáng tự nhiên để so, đừng so trong kho.
Thứ hai là độ cứng và độ chuẩn của cầu vai. Cầu vai mềm oặt hoặc lệch kích thước làm hỏng toàn bộ hiệu ứng của bộ đồ, và đây cũng là chi tiết dễ bị làm ẩu nhất vì nó nằm ngoài phần may chính. Đo trực tiếp bằng thước trên vài bộ mẫu, đối chiếu với bản vẽ đã duyệt.
Thứ ba là vị trí và độ bám của logo. Logo thêu chắc hơn logo in nhưng dày hơn và có thể cấn khi mặc lâu; logo in mỏng nhẹ nhưng dễ bong sau nhiều lần giặt. Dù chọn kiểu nào, hãy giặt thử một bộ vài lần trước khi nghiệm thu cả lô, và kiểm cả mép logo lẫn phần chỉ viền.
Giữ Bộ Đồ Luôn Chỉnh Tề Trong Suốt Vòng Đời
Đồng phục bảo vệ phải nhìn thẳng thớm mỗi ngày, nên chế độ giặt là quan trọng hơn hẳn so với nhóm đồng phục khác. Áo nên treo móc ngay sau khi là thay vì gấp, vì nếp gấp ngang ngực và ngang lưng nhìn rất rõ khi người mặc đứng gác. Quần nên treo bằng kẹp cạp để giữ ly, và không là trực tiếp lên phần cầu vai hay phù hiệu.
Định mức thực tế cho nhân sự trực theo ca liên tục là ba bộ trở lên mỗi mùa, cộng thêm một tỉ lệ dự phòng ở kho cho người mới và cho tình huống bộ đồ bị hỏng đột xuất giữa ca. Với đơn vị nhiều mục tiêu, phần dự phòng nên để tập trung thay vì rải đều, để điều động được nhanh.
Dấu hiệu cần thay bộ mới gồm: vải bạc màu không đều so với các bộ cùng đợt, cổ áo và cổ tay ố không giặt sạch được, cầu vai mềm mất phom, phù hiệu hoặc bảng tên tróc chữ, và ly quần không còn giữ được sau khi là. Với đội hình đứng cạnh nhau, chỉ cần một người có dấu hiệu như vậy là cả đội bị nhìn theo cách khác.