Nhân sự mới nhận việc hoặc sinh viên thực tập vào khoa giữa kỳ thì đặt may riêng thường quá chậm và quá nhỏ để xưởng nhận. Áo blouse may sẵn giải quyết đúng tình huống đó, nhưng đổi lại người mua phải tự xử lý hai việc: chốt size từ bảng có sẵn và kiểm chất lượng khi nhận hàng. Bài này chỉ bàn hai việc đó, không bàn lại cách phân loại áo theo vị trí công tác.
Hàng May Sẵn Khác Đặt May Ở Khâu Nào
Khác biệt lớn nhất không nằm ở chất vải mà nằm ở chỗ ai chịu rủi ro về số đo. Với hàng đặt may, xưởng nhận số đo và phải sửa nếu lệch. Với hàng may sẵn, người mua chọn size từ bảng và tự chịu trách nhiệm nếu chọn trượt. Đổi lại, hàng may sẵn có mẫu thật để sờ vải, soi đường may và mặc thử ngay trước khi trả tiền.
Khác biệt thứ hai là thời gian. Hàng có sẵn giao trong vài ngày, phù hợp khi khoa phòng tiếp nhận nhân sự giữa năm hoặc khi cần bù áo hỏng gấp. Đặt may riêng phải chờ cắt, may, hoàn thiện theo lịch chuyền, và hầu như không xưởng nào nhận đơn vài chiếc với giá hợp lý.
Bảng Size May Sẵn Đọc Thế Nào Cho Đúng
Bảng size của mỗi nhà sản xuất là một hệ riêng. Cùng chữ M nhưng vòng ngực có thể chênh nhau vài xăng-ti-mét giữa hai nơi bán. Vì vậy đừng đặt theo chữ, hãy đặt theo số đo thật: vòng ngực, rộng vai, dài tay và dài áo. Yêu cầu người bán gửi bảng quy đổi bằng con số trước khi chốt đơn.
Một lưu ý riêng cho áo blouse: áo này mặc chồng ngoài quần áo làm việc, đôi khi còn chồng thêm áo ấm vào mùa lạnh. Khi đo vòng ngực, phải đo lúc đang mặc đồ bên trong chứ không đo sát da. Người có chiều cao lớn hơn mức trung bình nên kiểm riêng độ dài thân và độ dài tay, vì đây là hai số đo hàng may sẵn hay thiếu nhất.
Bốn số đo đó nên được lấy theo một cách thống nhất và ghi bằng xăng-ti-mét. Vòng ngực đo ngang chỗ đầy nhất, lấy trên người đang mặc đúng lớp đồ bên trong. Rộng vai đo trên lưng, giữa hai mỏm vai. Dài tay đo từ mỏm vai xuống nếp gấp cổ tay. Dài áo đo từ chân cổ sau xuống mép gấu. Gửi bốn trị số này kèm mô tả điểm đặt thước sẽ loại được phần lớn tranh cãi về chuyện bảng cỡ của bên nào rộng hơn.
Khi Nào Bắt Buộc Phải Đặt May Riêng
Có ba trường hợp hàng có sẵn không đáp ứng được. Thứ nhất là khi bệnh viện có quy chế trang phục riêng về màu theo khoa hoặc về kiểu cổ áo; lúc này phải lấy chính văn bản đó làm căn cứ đặt hàng, không đoán theo thói quen. Thứ hai là khi cần thêm chi tiết chức năng như túi trong, khuy bấm thay khuy cài hay đường xẻ sau riêng.
Thứ ba là khi có nhiều nhân sự nằm ngoài dải size phổ thông. Sửa lại một chiếc áo may sẵn ở phần vai gần như không làm được, còn sửa thân và tay thì làm áo mất cân đối. Đếm trước số người thuộc nhóm này, nếu vượt quá một phần nhỏ của tổng quân số thì đặt may riêng cả lô sẽ hợp lý hơn.
Thêu Tên Và Tên Khoa Lên Áo Đã May Sẵn
Phần lớn cơ sở mua áo trơn rồi thêu bổ sung. Thêu trên áo đã hoàn thiện khó hơn thêu trên thân vải rời, vì người thợ phải lồng khung qua thân áo. Hỏi trước xem nơi nhận thêu có làm được ở vị trí bạn muốn không, nhất là vị trí gần miệng túi hoặc gần đường may vai.
Mặt sau của phần thêu cần được chặn bằng một lớp lót mỏng, nếu không chỉ thêu sẽ cọ vào da suốt ca làm. Với áo nền trắng, nên thử thêu một chiếc rồi giặt vài lần để xem chỉ màu có lem sang vải không, trước khi giao cả lô cho thợ.
Nghiệm Thu Lô Áo Trước Khi Ký Nhận
Áo nền trắng phải được xem dưới ánh sáng tự nhiên, vì đèn kho làm mọi sắc trắng trông giống nhau. Đặt hai chiếc cạnh nhau xem có chiếc nào ngả vàng hoặc ngả xanh hơn — dấu hiệu lô hàng được gom từ nhiều đợt nhuộm. Tiếp đó kiểm khuy: cài và mở từng chiếc, khuyết chật quá sẽ bức chỉ sau vài tuần.
Chỉ thêu trên nền trắng có một chỉ số riêng đáng xem. ISO 105-C06 đánh giá độ bền màu khi giặt và tách kết quả thành hai phần chấm theo thang 1 tới 5: mức đổi màu của chính mẫu và mức dây màu sang miếng vải trắng đặt kèm. Với áo blouse, phần đáng lo là chỉ số dây màu của chỉ thêu, vì màu phai ra sẽ đọng thành quầng quanh phần tên khoa và giặt lại không hết. Kết quả chỉ có nghĩa khi kèm mức nhiệt đã chạy, nên hãy hỏi tiệm giặt của cơ sở đang để máy ở mức nào rồi mới xin phiếu thử tương ứng.
Với trang phục tiếp xúc da cả ngày, nên hỏi nhà cung cấp về chứng nhận kiểm soát hoá chất tồn dư trên vải, chẳng hạn chương trình OEKO-TEX STANDARD 100, và yêu cầu bản chụp giấy chứng nhận còn hiệu lực. Đây là giấy tờ về hàm lượng hoá chất trong hàng dệt, không phải giấy chứng nhận về khả năng kháng khuẩn.
Số Bộ Cho Mỗi Người Và Lịch Thay Giặt
Một chiếc áo không đủ cho bất kỳ vị trí nào. Con số tối thiểu đếm theo quãng chờ giặt: cứ mỗi ngày chiếc áo nằm ở tiệm thì phải có thêm một chiếc treo sẵn trong tủ, nên tiệm trả sau một ngày là ba chiếc, trả cách ngày là bốn. Áo mặc liên tục nhiều ngày trở thành thứ mang bẩn giữa các khu vực, và cũng hỏng nhanh hơn vì không có thời gian nghỉ giữa hai lần giặt. Cổ áo, cổ tay và miệng túi là ba chỗ ố sớm nhất, nên xử lý trong ngày thay vì gom đến cuối tuần.
Nếu cơ sở đưa đồ vải vào chu trình giặt công nghiệp, hãy đối chiếu nhiệt độ giặt tối đa mà nhà cung cấp công bố cho từng loại vải trước khi chạy mẻ đầu tiên. Giặt quá nhiệt làm co thân áo và bong đường thêu tên, hai lỗi không khắc phục được.
Chu trình giặt tập trung có bộ mã riêng để hai bên nói cùng một ngôn ngữ. ISO 15797 mô tả 8 quy trình giặt và 2 quy trình làm khô dành cho hàng dệt giặt công nghiệp, mỗi quy trình gắn với một dải nhiệt và một chế độ đảo khác nhau. Việc cần làm là hỏi nơi giặt đang chạy quy trình nào, rồi đối chiếu với quy trình mà bên bán đã dùng để thử vải. Hai bên lệch nhau thì phải đổi vải, bởi việc đổi chế độ máy hầu như không thực hiện được ở một tiệm giặt phục vụ nhiều khách.
Khi cần bổ sung cả những món đi kèm như áo mặc trong, mũ trùm hay ủng, xem nhóm đồ bảo hộ y tế để đặt cùng đợt. Riêng trang phục cho cả khoa phòng theo bộ đồng màu, danh mục đồng phục bệnh viện có sẵn các kiểu để đối chiếu trước khi chốt.
Những việc nên làm theo thứ tự: lấy bảng quy đổi size bằng con số trước khi đặt; đếm số người nằm ngoài dải size phổ thông để quyết định mua sẵn hay đặt may; thử thêu và giặt một chiếc trước khi giao cả lô; và xem áo dưới ánh sáng tự nhiên lúc nhận hàng.
Đổi Trả Và Bảo Hành Khi Mua Hàng Có Sẵn
Đây là lợi thế lớn nhất của hàng may sẵn so với hàng đặt may, nhưng chỉ khi hai bên thoả thuận rõ từ đầu. Điều cần hỏi là thời hạn đổi cỡ tính từ ngày nào, áo đã thêu tên có được đổi không, và bên nào chịu chi phí vận chuyển. Ba câu này nên có câu trả lời bằng văn bản, vì với đơn cho cả khoa thì số lượng đổi cỡ hiếm khi bằng không.
Thông thường, áo đã qua công đoạn thêu hoặc in tên riêng sẽ không đổi được. Vì vậy trình tự hợp lý là nhận áo trơn, cho nhân sự mặc thử và chốt cỡ, rồi mới đưa đi thêu. Nhiều cơ sở làm ngược lại để tiết kiệm một lần vận chuyển, và kết quả là giữ lại một số áo không ai mặc vừa.
Về lỗi sản xuất, đáng lưu ý nhất trên áo nền trắng là vệt ố sẵn từ nhà máy và đường may nhăn ở nẹp trước. Cả hai đều khó thấy dưới đèn kho nhưng lộ rõ khi mặc dưới ánh sáng ban ngày. Nên mở kiểm ngẫu nhiên một tỉ lệ nhất định của lô ngay khi hàng về, thay vì mở dần trong quá trình cấp phát.
Ngoài ra, hãy giữ lại một hai chiếc nguyên tem ở các cỡ phổ biến làm mẫu đối chiếu cho đợt mua sau. Khi nhà cung cấp đổi nguồn vải, chiếc áo mẫu này là bằng chứng dễ dùng nhất, và nó cũng giúp cơ sở nhận ra sớm việc chất lượng đi xuống giữa các đợt.
Khi ký hợp đồng khung, nên hỏi nhà cung cấp có cam kết duy trì mã hàng trong bao lâu. Với cơ sở tuyển người quanh năm, việc mã áo bị ngừng sản xuất sau một mùa đồng nghĩa với việc phải đổi toàn bộ hoặc chấp nhận hai kiểu áo song song. Một dòng cam kết duy trì mã trong hợp đồng không làm tăng giá nhưng loại bỏ được rủi ro đó.
Còn một việc nữa là lưu hồ sơ. Mỗi đợt mua nên lưu lại phiếu giao hàng có ghi mã vải, số lượng theo cỡ và ngày nhận. Bộ hồ sơ này giúp bộ phận hành chính biết chính xác khi nào phải bổ sung, và khi có khiếu nại về chất lượng thì đó là căn cứ duy nhất để xác định lô nào có vấn đề.
Ai chịu chi phí sửa là thứ nên thống nhất trước khi mua. Hàng may sẵn gần như luôn cần chỉnh vài chiếc: lên gấu, thu eo, ngắn tay. Nếu nơi bán không nhận sửa, hãy tính trước một khoản cho tiệm may gần cơ sở và chọn sẵn một địa chỉ quen, vì gửi mỗi người một nơi sẽ cho kết quả không đồng đều và bộ đồng phục mất tính đồng bộ ngay từ tuần đầu. Khoản này nên nằm trong dự toán chứ đừng để phát sinh sau.
