Chị em làm văn phòng ở Việt Nam phải giải một bài toán lạ: bên trong phòng máy lạnh thì rét, bước ra khỏi cửa là nắng gắt. Chiếc áo khoác công sở nữ vì thế không phải để giữ ấm mùa đông mà là lớp điều tiết nhiệt độ mặc vào cởi ra nhiều lần mỗi ngày. Bài viết này đi vào các kiểu áo đang được dùng, cách chọn chất liệu theo nhiệt độ phòng và cách chọn form theo công việc thực tế.
Chiếc Áo Khoác Phải Giải Quyết Điều Gì
Một ngày làm việc bình thường có ít nhất bốn lần đổi môi trường nhiệt: từ ngoài đường vào phòng, từ phòng ra ăn trưa, từ phòng sang phòng họp, rồi về nhà. Chiếc áo khoác tốt là chiếc cởi ra mặc vào được nhanh, gấp gọn được và không nhăn sau khi vắt lên lưng ghế hai tiếng.
Hỏi đúng bốn câu trước khi chọn mẫu sẽ đỡ phải sửa về sau: phòng làm việc để máy lạnh ở mức nào; người mặc ngồi cố định hay di chuyển giữa các tầng; có phải tiếp khách đột xuất không; và áo sẽ được cất ở đâu khi không mặc. Câu cuối nghe vặt vãnh nhưng quyết định việc nên chọn chất vải gấp được hay chất vải bắt buộc phải treo móc.
Bốn Kiểu Áo Khoác Công Sở Nữ Đang Được Dùng
Blazer Nhẹ Không Lót
Khác với vest may đo có lớp lót và đệm vai, blazer nhẹ bỏ bớt hai thứ đó nên mềm hơn, mát hơn và gấp được vào túi xách. Đây là lựa chọn hợp cho người phải tiếp khách đột xuất nhưng không mặc áo khoác cả ngày. Đổi lại, blazer không lót nhăn nhanh hơn và không giữ được dáng vai sắc nét như vest may đo.
Áo Khoác Kiểu Sơ Mi
Được thiết kế dựa trên form áo sơ mi truyền thống nhưng dày dặn hơn để khoác ngoài, kiểu áo này thu hút bởi nét trẻ trung, cá tính mà vẫn giữ được sự nghiêm túc cần thiết ở văn phòng. Ưu điểm thực dụng nhất là có hàng khuy: mở ra hay cài vào đều được, nên người mặc điều chỉnh nhanh theo mức độ lạnh của phòng.
Cardigan Dệt Kim
Đây là lựa chọn bị bỏ qua nhiều nhất khi doanh nghiệp đặt đồng phục, dù trên thực tế rất nhiều chị em tự mua để mặc trong phòng lạnh. Cardigan mềm, không nhăn, mặc cả ngày không vướng khi ngồi gõ phím. Nhược điểm phải biết trước là hiện tượng xù lông ở vùng nách và cổ tay sau một thời gian mặc; đây là đặc tính của vải dệt kim chứ không phải lỗi may, và có thể đọc thêm cách hạn chế tại tài liệu về xù lông của Woolmark.
Vón hạt xuất hiện ở đúng năm vùng, và cả năm đều nằm ở chỗ vải cọ vào vải: quanh khuỷu tay, hõm nách, dọc tay áo, vùng bụng và hai bên sườn, tức những nơi tay áo liên tục chạm vào thân áo trong lúc mặc. Với người ngồi bàn cả ngày còn thêm một nguồn ma sát nữa là mặt bàn tì vào cẳng tay suốt tám tiếng. Điều đó giải thích vì sao chiếc cardigan mặc trong phòng lạnh lại xù nhanh hơn chiếc mặc cuối tuần, dù chiếc thứ hai bị giặt nhiều hơn.
Áo Khoác Da
Áo khoác da phù hợp với thời tiết se lạnh hoặc dùng phối ngoài trong những ngày giao mùa. Đây là lựa chọn cá nhân nhiều hơn là lựa chọn đồng phục, vì rất khó đảm bảo đồng đều màu và bề mặt giữa các chiếc trong một lô lớn. Nếu doanh nghiệp vẫn muốn đưa vào bộ đồng phục, nên giới hạn ở nhóm nhân sự nhỏ và chấp nhận chênh lệch về vân bề mặt.
Chọn Chất Liệu Theo Nhiệt Độ Phòng Làm Việc
Nhiệu nhà còn chọn vải theo mùa, trong khi khối văn phòng thực ra sống trong một môi trường gần như không đổi quanh năm. Cách chọn hợp lý hơn là dựa vào mức nhiệt độ phòng và vị trí ngồi so với miệng gió điều hoà.
- Phòng để lạnh sâu, ngồi dưới miệng gió: cần lớp kín gió ở vai và gáy hơn là cần vải dày; áo có cổ cao hoặc khăn đi kèm hiệu quả hơn áo dày không cổ.
- Phòng mát vừa, di chuyển nhiều: ưu tiên vải mỏng có pha sợi co giãn, thoát ẩm tốt để không bí khi đi cầu thang.
- Hay ra ngoài giữa ngày: chọn vải ít nhăn và màu không lộ vết nước mưa; tránh vải bề mặt bóng vì lộ vết bẩn rất rõ.
- Tiếp khách thường xuyên: chấp nhận vải nặng hơn để đổi lấy dáng đứng, nhưng bù lại bằng lớp lót trơn cho dễ xỏ tay.
Với đơn hàng lớn, hãy yêu cầu nhà cung cấp ghi tỉ lệ sợi và định lượng vải vào báo giá. Hai tấm vải cùng được gọi là “vải công sở cao cấp” có thể chênh nhau rất xa về độ rủ và độ thoát ẩm, và chỉ con số mới so sánh được.
Đại lượng đứng sau chữ ấm là trở nhiệt, ký hiệu Rct, đo trên tấm nóng có bảo vệ và tính bằng mét vuông nhân Kelvin chia watt. Con số càng lớn thì tấm vải càng cản dòng nhiệt đi ra khỏi cơ thể. Áo khoác công sở không thuộc diện phải chứng nhận theo bất kỳ tiêu chuẩn bảo vệ nào, nên nhà cung cấp thường không sẵn con số này; nhưng nếu xưởng đưa được, thì đó là căn cứ so sánh duy nhất giữa hai mẫu, thay cho cảm giác dày mỏng khi sờ tay. Điều đáng lưu ý với người mua là trở nhiệt và độ dày không đi cùng nhau: một tấm vải mỏng dệt kín gió vẫn có thể ấm hơn một tấm dày dệt thưa.
Chọn Form Theo Việc Phải Làm Trong Ngày
Phần lớn hướng dẫn chọn áo đều xuất phát từ vóc dáng, nhưng với đồng phục công sở thì công việc hàng ngày quyết định nhiều hơn. Ba tình huống thực tế nên thử ngay khi mặc mẫu: vươn tay lấy tài liệu trên kệ cao, ngồi xuống và gõ phím muười phút, và cúi người nhặt đồ dưới bàn. Áo bó nách sẽ lộ ra ở động tác đầu, áo ngắn thân lộ ra ở động tác cuối.
Ngoài ra còn một chi tiết riêng của nữ giới: độ rộng cửa tay áo. Cửa tay bó khiến không xắn lên được lúc rửa tay, cửa tay quá rộng thì quét vào bàn phím và vướng khi cầm hồ sơ. Đây là thông số nên ghi cụ thể vào đơn đặt may thay vì để xưởng tự quyết.
Cách ghi cụ thể là đo chu vi ống tay ngay tại mép cửa tay khi áo đặt phẳng. Dải phổ biến trên thị trường cho áo khoác nữ dáng công sở nằm khoảng 24 tới 30 cm, và chênh 2 cm giữa hai chiếc đã đủ để một chiếc xắn lên được còn chiếc kia thì không. Ghi con số này thành một cột riêng trong bảng cỡ, tách khỏi cột vòng ngực, vì hai người cùng vòng ngực vẫn có cổ tay khác nhau — đây chính là chỗ mà bảng cỡ chung của xưởng hay bỏ trống rồi cắt theo mặc định.
Về độ ấm, ISO có một tiêu chuẩn riêng đo trở nhiệt của cả bộ trang phục bằng ma-nơ-canh nhiệt và một tiêu chuẩn khác ước lượng trở nhiệt cùng trở kháng hơi nước của tổ hợp quần áo, nghĩa là câu hỏi lớp áo này ấm tới đâu có đơn vị đo hẳn hoi.
Chiếc Áo Khoác Này Không Thay Được Những Gì
Nêu rõ giới hạn trước khi chốt đơn tiết kiệm được nhiều tranh luận về sau. Áo khoác công sở được tính cho chênh lệch vài độ giữa trong phòng và ngoài hành lang, không phải cho trời rét. Nhân sự ở các tỉnh phía Bắc vào mùa lạnh vẫn cần một lớp riêng mặc ngoài, và lớp đó nên đặt tách khỏi bộ đồng phục để không phải may loại vải dày cho toàn công ty chỉ vì vài tháng trong năm.
Thứ hai, đây không phải áo đi mưa. Vải công sở ngấm nước và giữ nước ở lớp lót, nên một lần đi bộ dưới mưa nhỏ cũng đủ để lớp mếch dán bên trong phồng rộp lại và không phẳng được nữa dù mặt ngoài trông vẫn lành. Chiếc áo bị ướt cần cởi ra treo cho khô hẳn thay vì mặc tiếp cho ấm, và đây là chi tiết đáng ghi vào phiếu hướng dẫn phát kèm áo.
Lớp mếch dán ấy kiểm được bằng tay ngay lúc nhận hàng. Gấp đôi thân trước theo chiều dọc rồi miết mạnh dọc vùng ngực và ve áo: chỗ nào mếch đã tách khỏi mặt vải sẽ nổi thành một dải gợn nhìn thấy khi để áo nghiêng dưới ánh sáng, và sờ vào thấy rỗng ở giữa hai lớp. Làm phép này trên mẫu duyệt trước, rồi lặp lại với vài chiếc rút ngẫu nhiên trong lô, vì lỗi sinh ra ở khâu ép mếch của xưởng nên cả lô thường hỏng cùng một kiểu.
Thứ ba, và quan trọng nhất với công ty có cả khối văn phòng lẫn khối sản xuất: áo khoác công sở không phải trang phục bảo hộ. Người phải xuống xưởng hay vào khu có xe nâng chạy cần lớp ngoài thuộc nhóm áo có dải phản quang để được nhìn thấy từ xa, và một chiếc blazer sẫm màu làm đúng điều ngược lại. Trường hợp nhân viên văn phòng thỉnh thoảng phải ra khu sản xuất, cách gọn nhất là để sẵn vài chiếc áo phản quang khoác ngoài ở cửa xưởng thay vì đổi cả bộ đồng phục.
Ranh giới này không chỉ là chuyện an toàn, nó còn là chuyện hạch toán. Tài liệu chuyên đề của cơ quan an toàn và sức khoẻ lao động châu Âu nêu rõ định nghĩa phương tiện bảo vệ cá nhân loại trừ hẳn quần áo làm việc thông thường và đồng phục không được thiết kế riêng để bảo vệ an toàn hay sức khoẻ. Nghĩa là bộ đồng phục công sở, dù công ty bắt buộc mặc, vẫn nằm ngoài định mức trang bị phương tiện bảo vệ cá nhân và không thay được phần trang bị đó. Khi lập dự toán, tách hẳn hai dòng ngân sách sẽ tránh được tình huống phòng nhân sự nghĩ đã cấp đủ trong khi bộ phận an toàn thấy vẫn thiếu.
Đặt May Đồng Phục Áo Khoác Công Sở Cho Doanh Nghiệp
- Chốt bảng size cho từng nhân viên trước khi đặt để hạn chế phát sinh đơn lẻ.
- Duyệt mẫu vải và màu thật trước khi may đại trà, vì màu trên vải thật thường khác với hình ảnh trên màn hình.
- Thêu logo công ty ở vị trí cố định, dùng chỉ thêu bền màu để chịu được giặt ủi thường xuyên.
- Đặt dư một số lượng nhỏ cho nhân sự mới trong năm.
- Khi đặt trọn bộ đồng phục trọn bộ cho doanh nghiệp, nên chốt cùng lúc màu áo khoác với màu sơ mi và chân váy để tránh lệch tông giữa các đợt may.
Với doanh nghiệp cần đồng bộ hình ảnh cho bộ phận văn phòng, việc đặt may theo số lượng lớn giúp kiểm soát màu vải và form dáng đồng đều giữa các nhân viên. Bộ đồng phục công sở đầy đủ nên được lên kế hoạch theo năm chứ không đặt lẻ từng món.
Bảo Quản Để Áo Không Mất Form Vai
Giặt theo đúng hướng dẫn trên nhãn áo, với blazer có đệm vai nên ưu tiên giặt khô hoặc giặt tay nhẹ để giữ form vai và ve áo. Treo áo trên móc có vai rộng thay vì móc dây để tránh nhăn vùng vai, tránh phơi trực tiếp dưới nắng gắt làm bạc màu vải.
Form vai còn nguyên hay đã hỏng thì nhìn từ phía sau là rõ nhất. Treo áo lên móc bản rộng, lùi ra chừng hai bước rồi nhìn ngang tầm vai: chiếc còn lành có hai đầu vai nằm trên cùng một đường ngang và mặt lưng buông phẳng, chiếc đã gãy form sẽ trũng xuống một bên kèm nếp hằn chạy xiên từ chân cổ ra đầu vai. Đưa phép nhìn này vào đợt kiểm kê trang phục hằng quý thì quyết định thay áo dựa trên thứ quan sát được, thay vì dựa trên số tháng đã cấp.
Riêng cái móc treo ở văn phòng là thứ đáng đầu tư nhất mà hầu như không ai nghĩ tới: phần lớn áo khoác công sở hỏng form vai vì bị vắt lên lưng ghế tám tiếng mỗi ngày chứ không phải vì giặt sai. Một chiếc móc có vai bản rộng đặt ngay cạnh chỗ ngồi xử lý được phần lớn chuyện này, và chi phí của nó không đáng kể so với việc phải thay áo giữa chu kỳ. Với phòng nhiều nhân sự, gắn một thanh treo chung ở góc phòng còn gọn hơn là mỗi bàn một móc. Khi đặt áo khoác may đồng bộ cho văn phòng số lượng lớn, nên ghi rõ điều khoản bảo hành đường may và thời điểm xuất hóa đơn ngay trong hợp đồng.
