Áo Khoác Đồng Phục Và Tầm Quan Trọng Của Đồng Phục

Một doanh nghiệp thường đặt chung một mẫu áo khoác cho toàn bộ nhân sự, rồi phát hiện khối văn phòng thấy nóng còn khối kho vận thấy vướng. Lý do là bốn nhóm người dùng chính của áo khoác đồng phục có yêu cầu khác hẳn nhau. Bài viết này đặt bốn nhóm cạnh nhau để thấy rõ chỗ khác biệt, và những chi tiết kỹ thuật cần chốt trước khi đặt số lượng lớn.

Bốn Nhóm Người Dùng, Bốn Yêu Cầu Khác Nhau

Áo khoác đồng phục là lớp mặc ngoài mang logo và tên thương hiệu, nên nó xuất hiện ở nhiều điểm chạm với khách hơn bất kỳ món nào khác trong bộ đồng phục. Nhưng vai trò nhận diện chỉ là một nửa; nửa còn lại là công năng, và công năng thì phụ thuộc vào người mặc làm gì cả ngày.

Nhóm người dùng	Điều quan trọng nhất	Chỗ hay chọn sai
Khối văn phòng	Giữ form, phối được với sơ mi	Chọn vải quá dày cho phòng máy lạnh
Kinh doanh, đi thị trường	Nhẹ, gấp gọn được, nhanh khô	Chọn mẫu không có chỗ cất khi cởi ra
Học sinh, sinh viên	Chịu giặt dày, rộng cử động	Chọn form ôm theo mẫu người lớn
Ngoài trời, kho vận, thể thao	Thoát ẩm, không vướng khi cúi nhấc	Chọn vải bóng bí, không có lớp lót lưới

Cách làm hiệu quả với doanh nghiệp nhiều bộ phận là giữ nguyên màu và vị trí logo cho toàn công ty, nhưng cho phép hai đến ba dáng áo khác nhau theo nhóm công việc. Nhìn từ xa vẫn là một đội, nhưng người mặc không phải chịu đựng chiếc áo sai việc.

Áo Khoác Cho Khối Văn Phòng Và Sự Kiện

Nhóm này mặc áo khoác phần lớn thời gian trong phòng máy lạnh, chỉ ra ngoài khi tiếp khách hoặc đi sự kiện. Yêu cầu vì thế nghiêng về dáng: vai ngang, thân đứng, cổ gọn để không đè lên cổ sơ mi. Vải nên đủ đứng để giữ nếp sau khi treo cả ngày trên ghế, nhưng không cần dày, vì người mặc không phải chống lạnh ngoài trời.

Túi trong là chi tiết nhỏ nhưng được dùng hàng ngày. Nhân sự văn phòng thường để thẻ ra vào, bút và điện thoại, nên một túi trong có khoá kéo đáng giá hơn hai túi giả trên thân áo. Khi đặt đồng bộ với đồng phục khối văn phòng, nên chốt cùng lúc màu áo khoác với màu sơ mi để không lệch tông giữa hai đợt may.

Áo Khoác Cho Học Sinh Và Sinh Viên

Đây là nhóm giặt nhiều nhất và cũng là nhóm thay size nhanh nhất. Áo cần form rộng để khoác chồng lên áo đồng phục bên trong, chịu được va chạm khi ngồi xe và chơi sân trường. Chi tiết đáng đầu tư nhất là khoá kéo: khoá nhựa rẻ hay kẹt và gãy răng chỉ sau một học kỳ, trong khi đây là bộ phận không thay được nếu không tháo cả nẹp áo.

Về tên lớp và số áo in sau lưng, nên chốt danh sách trước khi chạy hàng loạt vì sửa tên sau khi in gần như phải thay áo mới. Trường đặt áo khoác nên đặt cùng đợt với áo sơ mi và quần váy học sinh để hai món cùng một lô nhuộm và cùng vị trí logo.

Áo Khoác Cho Nhóm Vận Động Và Làm Ngoài Trời

Nhóm này đổ mồ hôi trong khi vẫn cần chắn gió, nên điều kiện khó nhất là cân bằng giữa hai thứ ngược nhau. Giải pháp phổ biến là vải dù hoặc polyester dệt kín ở lớp ngoài kết hợp lớp lót lưới bên trong, cộng thêm lỗ thoáng ở nách hoặc sườn. Cổ đứng và bo tay giúp giữ ấm khi đứng yên, còn khoá kéo hai chiều cho phép mở từ gấu khi phải cúi nhiều.

Khả năng chống thấm của nhóm áo này dễ bị nói quá: vải dù có tráng phủ cản được mưa nhẹ và gió, nhưng đó không phải áo mưa. Nếu công việc thực sự cần chống thấm, hãy yêu cầu nhà cung cấp ghi chỉ số chống thấm kèm kết quả thử nghiệm vào hợp đồng, thay vì chấp nhận mô tả “chống thấm tốt” trên báo giá. Đội thể thao nội bộ nên đặt áo khoác cùng đợt với bộ quần áo thi đấu để toàn bộ trận đấu nhìn đồng bộ.

Chi Tiết Kỹ Thuật Phân Biệt Áo Bền Với Áo Rẻ

Hai chiếc áo khoác cùng màu, cùng dáng có thể chênh nhau rất xa về tuổi thọ. Bốn chỗ nên sờ và kéo thử khi cầm mẫu:

• Khoá kéo: kéo lên xuống vài lần xem có gợn không, và xem chân khoá có được may kẹp giữa hai lớp vải hay chỉ may một đường.
• Đường may nách: đây là điểm chịu lực lớn nhất khi vươn tay; đường may kép bền hơn đường đơn vắt sổ.
• Bo tay và bo gấu: kéo giãn rồi thả ra xem có hồi về nguyên dạng không; bo rão là lý do áo trông cũ sớm nhất.
• Phần thêu logo: lật mặt trong xem có lớp lót đệm sau mũi thêu không; thiếu lớp này, chỉ thêu sẽ cọ vào áo bên trong và gây ngứa.

Thêm một việc nên làm: đọc nhãn hướng dẫn giặt theo hệ ký hiệu ISO 3758 trên mẫu được gửi. Nhãn ghi đầy đủ là dấu hiệu nhà sản xuất biết rõ lô vải của họ chịu được những gì, thay vì mua trôi nổi rồi may lại.

Cấp Mấy Chiếc Cho Mỗi Nhóm Và Thay Theo Chu Kỳ Nào

Định mức áo khoác không nên tính theo đầu người, vì bốn nhóm ở trên không hao áo giống nhau. Cách tính sát thực tế hơn là đếm số lần người đó phải rời khỏi một môi trường ổn định trong ngày. Khối văn phòng ngồi trong phòng máy lạnh gần như cả ca, áo hầu như không dính bẩn và cũng ít khi giặt, nên một chiếc treo sẵn tại chỗ ngồi là đủ dùng lâu dài. Ngược lại, người đi thị trường dính mưa bụi và mồ hôi mỗi ngày, nên phải có chiếc thứ hai để luân phiên; chiếc ướt buổi sáng không thể kịp khô cho buổi chiều.

Với nhóm kho vận và làm ngoài trời, đơn vị để đếm là số ca chứ không phải số người. Người chạy ba ca hoặc trực ca đêm ngoài bãi cần tối thiểu hai chiếc, bởi áo vừa cởi ra cuối ca vẫn còn ẩm khi ca sau bắt đầu. Nơi nào có công đoạn ướt như rửa xe, kho lạnh hay khu vực đọng hơi nước thì nên tính ba chiếc cho mỗi vị trí, vì mặc lại áo còn ẩm trong môi trường lạnh là nguyên nhân khiến người lao động tự bỏ áo ra. Với học sinh, mỗi em một chiếc cho năm học, nhưng nhà trường nên giữ tồn thêm vài chiếc ở các size lớn để bù cho trường hợp mất áo và trẻ cao vọt giữa năm.

Điều đáng làm nhất là biến những con số trên thành một dòng văn bản mà phòng nhân sự năm sau còn dùng lại được. Hãy ghi định mức theo công thức nhóm công việc nhân số chiếc nhân chu kỳ thay, tuyệt đối không ghi theo tên từng người, vì danh sách người thì đổi còn nhóm công việc thì không. Kèm theo đó là các điều kiện được cấp thêm ngoài chu kỳ, viết cụ thể tới mức nhìn là biết: khoá kéo gãy răng không sửa được, vải bạc tới mức logo thêu mờ ranh giới, hoặc rách ở đường may nách. Có bộ điều kiện này thì việc cấp áo thôi phụ thuộc vào việc ai hỏi xin trước.

Đặt Số Lượng Và Bổ Sung Giữa Năm

Áo khoác là món được giữ lâu nhất trong bộ đồng phục, nên nhược điểm lớn nhất không phải hư hỏng mà là lệch tông giữa các đợt đặt. Một nhân sự vào làm tháng thứ tám mặc chiếc áo sáng hơn cả đội là tình huống rất hay gặp. Hai cách chặn: hỏi xưởng có giữ lô vải được bao lâu, hoặc đặt dư sẵn một tỉ lệ nhỏ ở các size phổ biến ngay từ đợt đầu.

Trước khi ký hợp đồng còn vài thứ nên thống nhất cho xong. Nhân sự cần được phân nhóm theo tính chất công việc để chọn dáng áo phù hợp cho từng nhóm. Mã màu và vị trí logo phải nằm trong văn bản chứ không nằm trong tin nhắn trao đổi. Mẫu thì phải được duyệt ở cả cỡ nhỏ nhất lẫn cỡ lớn nhất chứ đừng duyệt mỗi cỡ giữa. Riêng chuyện đơn bổ sung số lượng nhỏ thì nên thoả thuận ngay từ đầu, vì đây là thứ duy nhất trong nhóm có thể tiết kiệm nguyên một đợt may lại.

Chi Phí Một Chiếc Áo Khoác Tính Theo Tháng Sử Dụng

Áo khoác là món đắt nhất trong bộ đồng phục, nên cũng là chỗ bị đem ra so bằng đơn giá nhiều nhất. Nhưng đơn giá lại là con số sai để so, bởi hai chiếc có thể chênh nhau vài chục phần trăm mà tuổi thọ chênh nhau gấp đôi. Cách so sát thực tế hơn là lấy giá chiếc áo chia cho số tháng nó thật sự phục vụ được, ra chi phí mỗi tháng cho một vị trí. Chiếc áo rẻ mà hỏng khoá sau một mùa gần như luôn đắt hơn chiếc cao hơn một bậc nhưng dùng được hai năm.

Phép chia đó mới chỉ tính được phần nhìn thấy. Còn ba khoản chi ẩn thì hiếm khi có mặt trong bảng so sánh. Thứ nhất là công thêu lại logo khi phải thay áo giữa chu kỳ, vì phí lập chương trình máy thêu tính theo lần chứ không theo số áo. Thứ hai là chênh màu của những đơn bổ sung nhỏ, thứ khiến nhiều nơi phải thay cả nhóm thay vì thay một chiếc. Thứ ba là thời gian của người phụ trách, bởi mỗi đợt đặt lẻ vẫn tốn trọn một vòng hỏi giá, duyệt mẫu và nhận hàng như đợt lớn.

Vì vậy con số đáng mang ra bàn họp không phải đơn giá mỗi chiếc, mà là tổng chi cho một vị trí trong một năm, gồm số áo cấp theo định mức đã nêu ở trên cộng phần bổ sung dự kiến. Tính theo cách này thì việc đặt dư ngay từ đợt đầu, vốn trông như tiêu thêm tiền, lại thường hoá ra là khoản rẻ nhất trong cả bài toán. Đó cũng là con số duy nhất cho phép đặt cạnh nhau hai bản báo giá được dựng theo hai kiểu khác nhau.