Đồ Đồng Phục Spa Và Những Điều Cần Biết Cho Doanh Nghiệp

Chủ spa thường đứng trước hai lựa chọn: mua vài bộ mẫu có sẵn cho nhanh, hay đặt may riêng theo màu nhận diện của mình. Bài viết này bàn đúng việc đó: khi nào nên đặt may đồng phục spa, quy trình đặt gồm những bước nào, chọn vải ra sao cho công việc phải vươn tay liên tục, và xử lý vết tinh dầu thế nào để đồ bền lâu.

Bộ Đồng Phục Spa Gồm Những Món Nào

Trước khi hỏi giá, cần liệt kê đủ số món, vì phần lớn báo giá chỉ tính áo và quần rồi phụ kiện tính thêm sau. Bộ trang phục nhân viên spa đầy đủ thường gồm áo, quần hoặc chân váy, tạp dề hoặc yếm cho kỹ thuật viên, bảng tên, và một lớp khoác mỏng cho người ra quầy đón khách.

Một điều nên quyết định sớm là có tách đồng phục theo bộ phận hay không. Lễ tân, kỹ thuật viên và nhân viên vệ sinh làm ba công việc khác hẳn nhau, nên mặc chung một mẫu thường khiến một trong ba nhóm khó chịu. Nhóm vệ sinh nên được đặt theo hướng đồng phục tạp vụ bền và chịu hóa chất tẩy rửa, chứ không theo hướng thẩm mỹ như nhóm tiếp khách.

Đặt May Riêng Hay Mua Mẫu Có Sẵn

Hai phương án phục vụ hai tình huống khác nhau, và phần lớn spa đang mở rộng sẽ dùng cả hai theo từng giai đoạn.

Tiêu chí	Mua mẫu có sẵn	Đặt may riêng
Phù hợp khi	Mới mở, dưới mười nhân sự	Đã ổn định nhân sự, có bộ nhận diện
Thời gian	Lấy được ngay	Tính bằng tuần, cộng thời gian duyệt mẫu
Màu và chi tiết	Theo màu có sẵn	Chọn mã màu, kiểu cổ, vị trí thêu theo ý
Khả năng trùng mẫu với spa khác	Khá cao	Gần như không
Rủi ro lớn nhất	Hết mã khi cần bổ sung	Duyệt mẫu qua loa, cả lô sai form

Cách làm an toàn: đặt may riêng cho nhóm tiếp khách và kỹ thuật viên cố định, đồng thời giữ vài bộ may sẵn cùng tông cho nhân sự thử việc. Như vậy không phải đặt lẻ một bộ giữa năm, cũng không để người mới mặc đồ khác hẳn cả đội.

Quy Trình Đặt May Từ Duyệt Mẫu Tới Nhận Hàng

Một đơn đặt may đồng phục spa đi qua năm bước, và bước nào bỏ qua cũng để lại hậu quả ở bước sau:

• Chốt danh sách món và số lượng theo bộ phận, kèm số bộ dự phòng. Đây là cơ sở để báo giá không phải sửa đi sửa lại.
• Chọn vải trên mẫu thật, không chọn qua ảnh. Yêu cầu xem ít nhất hai mẫu có độ dày khác nhau để so.
• Lấy số đo từng người thay vì phát phiếu tự khai. Đồng phục spa thường ôm vừa, nên sai số hiện rõ hơn đồ suông.
• May mẫu và mặc thử thật: yêu cầu người mẫu thực hiện động tác massage để xem áo có kéo lên ở lưng và có bó nách không.
• Nghiệm thu theo size khi nhận hàng: đếm theo từng size, xếp vài bộ cạnh nhau so tông, và đo thử một bộ ở mỗi size so với mẫu đã duyệt.

Bước thứ tư là bước hay bị bỏ nhất và cũng là bước đáng giá nhất. Kỹ thuật viên làm việc ở tư thế đứng vươn người về phía trước trong nhiều phút liên tục, một chiếc áo vừa khi đứng thẳng vẫn có thể rất khó chịu ở tư thế đó.

Bản mẫu duyệt nên kèm ba thông số của tấm vải: định lượng tính bằng gam trên mét vuông, kiểu dệt, và tỉ lệ từng loại sợi theo phần trăm. Ba thứ đó quyết định áo nặng tới đâu, thoáng tới đâu và co giãn tới đâu. Chúng cũng là ba thứ đối chiếu lại được khi lô sau về mà cảm giác mặc khác lô trước, trong khi một dòng ghi tên loại vải thì không đối chiếu được với gì.

Chọn Vải Cho Công Việc Phải Vươn Tay Liên Tục

Vải pha spandex: spandex được pha thêm vào sợi nền để tăng độ co giãn và đàn hồi. Vải mỏng nhẹ, giữ form sau khi kéo giãn, rất phù hợp cho các thao tác massage đòi hỏi cử động vai và tay liên tục. Khi đặt may nên hỏi rõ tỉ lệ spandex trên phiếu vải, vì tỉ lệ này quyết định độ co giãn thực tế.

Tỉ lệ sợi nên đi kèm một kết quả thử. ISO 20932-1 xác định độ đàn hồi của vải theo phép thử dải; phạm vi tiêu chuẩn không bao gồm vải khổ hẹp, nên phép này áp đúng cho tấm vải thân áo. Hai mã vải cùng ghi tỉ lệ spandex như nhau vẫn cho kết quả khác nhau, bởi kiểu dệt và cách xử lý hoàn tất khác nhau; vì thế yêu cầu kết quả thử theo đúng mã vải sẽ chắc hơn yêu cầu tỉ lệ sợi.

Vải cotton: nhóm vải cotton và cotton pha được ưa chuộng nhờ chất vải mềm, thoáng và thấm hút mồ hôi tốt, phù hợp phòng trị liệu kín và ấm. Bù lại cotton dễ nhăn và lâu khô hơn vải pha, nên cần đặt dư số bộ để nhân viên luôn có đồ sạch thay trong ca. Vì đồng phục spa tiếp xúc gần với da khách hàng trong suốt buổi trị liệu, chứng nhận kiểm chất độc hại và truy xuất chuỗi cung ứng như OEKO-TEX MADE IN GREEN là thứ đáng hỏi khi chốt nhà cung cấp.

Độ thoáng của tấm vải cũng đo được thay vì đoán bằng tay. ISO 9237 xác định độ thấm khí theo cách sau: đặt mẫu vải dưới một mức chênh áp quy định rồi đo thể tích khí xuyên qua trên mỗi mét vuông trong một giây. Phạm vi áp dụng phủ hầu hết loại vải, kể cả vải kỹ thuật lẫn vải không dệt. Phòng trị liệu thường kín và ấm, nên một tấm cotton dày dệt khít có thể bí hơn hẳn tấm cotton nhẹ dệt thưa dù cả hai cùng ghi là cotton nguyên chất.

Màu Sắc Đồng Bộ Với Không Gian Spa

Về màu sắc, yếu tố nên cân nhắc đầu tiên là màu nhận diện của spa. Khi màu quần áo nhân viên hòa hợp với màu thiết kế nội thất và trang thiết bị, không gian sẽ cân bằng hơn trong mắt khách. Nên tránh màu quá chói hoặc quá đối nghịch với tông của spa, ưu tiên những màu trang nhã, dễ nhìn.

Một lưu ý thực tế khi chọn màu: phòng trị liệu thường để ánh sáng vàng dịu, làm mọi màu vải trông ấm hơn so với khi xem dưới ánh sáng trắng ở xưởng may. Hãy mang mẫu vải về đặt thử trong chính phòng trị liệu trước khi chốt, thay vì quyết định ngay tại nơi bán. Màu sáng đẹp nhưng lộ vết dầu rất rõ, nên nếu chọn tông sáng thì phải tăng số bộ luân phiên.

Mỗi Người Mấy Bộ Và Vòng Luân Chuyển Trong Tuần

Con số hai bộ mỗi người chỉ đúng với cơ sở tự giặt và sấy khô ngay trong ngày. Khi gửi giặt ngoài, phải đếm theo vòng chứ không đếm theo người: một bộ đang mặc trên ca, một bộ đang nằm ở tiệm, một bộ chờ sẵn trong tủ. Ba bộ vì thế là mức tối thiểu để không có ngày nào kỹ thuật viên phải mặc lại bộ của hôm trước. Cơ sở nào gửi giặt cách ngày thì cộng thêm một bộ nữa vào vòng. Điều đáng nhớ là con số này gắn với chu kỳ giặt chứ không gắn với quy mô nhân sự, nên mỗi lần đổi tiệm giặt là một lần phải tính lại.

Khi giao đồ cho tiệm giặt công nghiệp, có một điều phải thoả thuận trước và nên viết thành một dòng trong đơn đặt dịch vụ: thứ tự công đoạn với những bộ đã dính dầu. Nhiệt của máy sấy sẽ khoá phần dầu còn sót lại vào sợi vải, biến một vết còn xử lý được thành một vết vĩnh viễn. Vì vậy hãy yêu cầu tiệm soi điểm bẩn trước khi đưa vào sấy, và thống nhất một cách đánh dấu để họ nhận ra bộ nào cần soi, chẳng hạn kẹp một chiếc ghim màu ở cổ áo. Tiệm không nhận điều kiện đó thì cơ sở nên giữ lại khâu xử lý điểm bẩn và chỉ gửi ra ngoài phần giặt.

Để vòng luân chuyển đếm được, hãy đánh số từng bộ thay vì gắn tên người lên đồ. Bộ có số cho phép luân chuyển tự do trong cùng một cỡ, và quan trọng hơn là cho biết bộ nào đã qua bao nhiêu vòng giặt để loại đúng lúc, thay vì chờ tới khi khách nhìn thấy chiếc áo đã bạc. Treo tủ theo cỡ chứ đừng treo theo người, kèm một bảng ghi ngày nhập của từng lô. Cả lô mua cùng một ngày sẽ xuống màu gần như cùng lúc, và biết trước điều đó thì cơ sở kịp đặt lô mới trước khi cả đội cùng lộ ra là đang mặc đồ cũ.

Bảo Quản Đồ Dính Tinh Dầu Và Sáp Nóng

Đồng phục spa tiếp xúc thường xuyên với tinh dầu, kem dưỡng và sáp nóng, là những vết bẩn gốc dầu khó ra nếu để lâu. Nên xử lý điểm bẩn ngay trong ca thay vì để đến cuối ngày, và giặt đồ có dính tinh dầu riêng với đồ thường để mùi không ám sang cả lô. Áo sáng màu nên phơi trong bóng râm, vì ánh nắng gắt làm vết dầu còn sót ố vàng rõ hơn.

Riêng sáp nóng thì xử lý ngược với tinh dầu: để sáp đông cứng lại rồi cạo bớt phần nổi trước, sau đó mới giặt; chà ngay khi sáp còn ấm chỉ làm nó ngấm sâu vào sợi. Số bộ luân phiên đếm theo vòng giặt như phần trên, và cơ sở nên đặt thêm vài bộ dự phòng để dùng khi có nhân sự mới giữa năm.

Khi ký hợp đồng may đồng phục công ty cho cả cơ sở, nên ghi rõ thành phần vải, mã màu và điều kiện đặt bổ sung, để các đợt may sau không lệch tông so với đợt đầu. Chuẩn bị xong những thứ này rồi hãy gọi cho xưởng: liệt kê đủ món theo từng bộ phận; chốt mã màu sau khi thử vải trong chính phòng trị liệu; đặt lịch đo số đo trực tiếp; và viết sẵn quy trình xử lý vết tinh dầu để dán ở phòng thay đồ.