Đặt may đồ tây công sở cho vài chục nhân viên không giống việc mua lẻ vài bộ ngoài cửa hàng. Đó là một dự án nhỏ có mốc thời gian, có biểu mẫu, có bước duyệt và có người ký nhận. Bài này đi theo đúng trình tự mà bộ phận hành chính nhân sự phải chạy: mở biểu mẫu lấy số đo, chọn vải, duyệt mẫu, vào chuyền, nhận hàng rồi cấp phát. Phần form riêng cho nhân viên nam và nhân viên nữ được tách sang hai bài chuyên sâu.

Khảo Sát Cỡ Toàn Tổ Trước Khi Chốt Số Lượng

Bước tốn kém nhất nếu làm ẩu là bước lấy số đo. Sai ở đây kéo theo sửa lại hàng loạt, mà chi phí sửa thường vượt xa chi phí may dư vài bộ dự phòng. Nguyên tắc đầu tiên: chỉ một hoặc hai người đo cho cả đợt, dùng chung một cây thước dây, đo trên áo mỏng chứ không đo ngoài áo khoác.

Nguyên tắc thứ hai là quy ước rõ từng điểm đo trước khi bắt đầu, ghi vào biểu mẫu và dán bản quy ước ngay tại chỗ đo. Vòng ngực đo ngang chỗ đầy nhất, vòng eo đo ngang rốn, vòng mông đo chỗ nở nhất. Cách định nghĩa các điểm đo trên cơ thể được trình bày trong tiêu chuẩn ISO 8559-1 về số đo nhân trắc, có thể lấy làm khung tham chiếu cho biểu mẫu nội bộ.

Nguyên tắc thứ ba: đừng để nhân viên tự khai số đo qua biểu mẫu trực tuyến. Con số tự khai gần như luôn lệch, vì người khai thường lấy theo cỡ áo đang mặc thay vì đo thật. Nên ghi kèm chiều cao và cân nặng bên cạnh ba vòng để nhà may đối chiếu khi gặp số liệu bất thường.

Cuối cùng là đặt dư. Tỉ lệ dự phòng hợp lý tuỳ tốc độ tuyển người của công ty, nhưng dư một vài bộ ở các cỡ phổ biến luôn rẻ hơn việc mở một đợt đặt may mới chỉ vì có ba người vào làm giữa năm.

Chọn Vải Đồ Tây Công Sở Theo Khí Hậu Và Tần Suất Giặt

Vải may nhóm trang phục này ở Việt Nam hầu hết là vải pha giữa sợi tổng hợp và sợi gốc xenlulo. Tỉ lệ pha quyết định hai thứ kéo ngược nhau: phần sợi tổng hợp giữ nếp và chịu giặt tốt hơn, phần sợi gốc xenlulo cho cảm giác mát và thấm hơn. Không có tỉ lệ nào đúng cho mọi công ty, nên hãy hỏi nhà cung cấp tỉ lệ cụ thể và xin mẫu vải thật thay vì tin bảng mô tả.

Câu hỏi phải đặt ra trước khi chốt vải là bộ đồ sẽ được giặt thế nào. Đồng phục giặt tại nhà theo chế độ nhẹ chịu điều kiện khác hẳn đồng phục gom về giặt tập trung ở nhiệt độ cao. Với trường hợp thứ hai, các phép thử mô phỏng giặt công nghiệp trong phòng thí nghiệm được mô tả ở ISO 15797 dành cho trang phục lao động.

Ba chỉ tiêu nên yêu cầu nhà cung cấp công bố bằng văn bản: độ ổn định kích thước sau giặt, độ bền màu và mức xù lông bề mặt. Nếu không có số liệu, cách kiểm rẻ nhất là xin hai mảnh vải cùng lô, giặt một mảnh đúng theo cách công ty sẽ giặt chừng mươi lần rồi đặt cạnh mảnh còn lại mà so.

Màu cũng nên chốt bằng mã màu của nhà cung cấp chứ không bằng lời mô tả. Ghi mã vải và mã màu vào hợp đồng để đợt đặt bù sau này không ra một sắc đậm hơn khi đứng cạnh lô cũ. Nhiều công ty đặt kèm áo thun đồng phục cho ngày cuối tuần hoặc dịp sự kiện, và nên chốt cùng đợt để tông màu thương hiệu thống nhất.

Duyệt Mẫu Và Chốt Rập Trước Khi Vào Chuyền

Có bảng cỡ rồi cũng đừng cho cắt đại trà ngay. Yêu cầu nhà may làm một bộ mẫu cho mỗi cỡ sẽ sản xuất, rồi chọn đúng người thuộc cỡ đó mặc thử trọn một ngày làm việc bình thường: ngồi họp, gõ máy, lên xuống cầu thang, ra ngoài gặp khách. Lỗi form chỉ lộ ra khi cơ thể vận động, không lộ khi đứng yên trước gương.

Những điểm cần nghe phản hồi: có bị chật khi giơ tay không, lưng áo có bị kéo căng khi ngồi lâu không, cúc có bung khi cúi không, gấu có vướng khi đi lại không. Ghi phản hồi thành biên bản có chữ ký thay vì trao đổi miệng, vì đây là căn cứ khi hàng giao không giống mẫu.

Khi đã đồng ý, chốt rập và yêu cầu nhà may lưu kèm mã đơn hàng. Rập là tài sản của đợt đặt may: giữ được rập nghĩa là các đợt bổ sung sau chỉ cần báo cỡ chứ không phải chạy lại toàn bộ vòng duyệt. Cách chọn form áo và chân váy cho nhân viên nữ nằm ở bài về form áo và chân váy cho nhân viên nữ, còn phần ve áo, số cúc và độ rộng vai của nhân viên nam nằm ở bài form sơ mi và vest nam theo dáng người Việt.

Thêu Vi Tính Hay In Logo Trên Vải Dệt Thoi

Vải may đồ tây là vải dệt thoi, mặt vải phẳng và chắc, nên đường thêu bám tốt và bền qua nhiều chu kỳ giặt hơn hình in. Đổi lại, thêu làm dày cục bộ ở chỗ có chỉ, và nếu logo nhiều chi tiết nhỏ hoặc có chữ mảnh thì mũi chỉ sẽ nuốt mất nét.

Hình in thì ngược lại: giữ được chi tiết mảnh và màu chuyển sắc, chi phí thường dễ chịu hơn khi số lượng lớn, nhưng lớp mực nằm trên bề mặt nên chịu ma sát và nhiệt kém hơn. Với áo sơ mi phải ủi thường xuyên, đây là điểm cần cân nhắc kỹ.

Cách chọn thực tế: logo đơn giản, ít màu, đặt ở ngực trái hoặc măng sét thì thêu; logo nhiều màu, có chuyển sắc, hoặc trải trên diện tích lớn thì in. Dù chọn cách nào cũng phải gửi nhà may file vector và duyệt mẫu thêu hay mẫu in trên đúng loại vải sẽ dùng, không duyệt trên vải khác.

Nếu công ty đặt kèm balo và túi xách in logo làm quà cho người mới, hãy gửi cùng một file gốc để màu logo trên vải và trên phụ kiện không lệch nhau khi đứng cạnh.

Thời Gian Sản Xuất Và Cách Chia Lô Giao Nhận

Tổng thời gian của một đợt đặt may phụ thuộc chủ yếu vào vải. Vải có sẵn trong kho nhà cung cấp thì lịch chạy nhanh; vải phải nhuộm theo màu riêng của thương hiệu thì phải cộng thêm thời gian nhuộm và thời gian chờ duyệt màu. Hỏi rõ điều này ngay lúc nhận báo giá, đừng để phát hiện muộn.

Các mốc nên ghi vào lịch: chốt bảng cỡ, đặt vải, duyệt bộ mẫu, vào chuyền, kiểm hàng trước khi xuất, giao đợt đầu. Mỗi mốc gắn với một người chịu trách nhiệm và một ngày cụ thể, thay vì để trôi theo lời hứa qua điện thoại.

Với công ty đông người, nên chia lô giao theo phòng ban thay vì nhận một lần. Lô đầu tiên dành cho bộ phận tiếp xúc khách hàng nhiều nhất. Chia lô còn giúp phát hiện lỗi sản xuất khi mới có vài chục bộ ra chuyền, chứ không phải khi cả đơn hàng đã xong.

Lúc nhận hàng, kiểm ngẫu nhiên theo cỡ chứ không chỉ đếm thùng: so số đo thành phẩm với thông số đã duyệt, xem đường may, xem mũi thêu, xem nhãn hướng dẫn giặt đã in đúng chưa.

Quản Lý Cấp Phát Và Chu Kỳ Thay Mới

Đồng phục phát ra mà không có sổ thì sau một năm không ai biết ai đang giữ bao nhiêu bộ. Lập sổ cấp phát ghi tên, phòng ban, cỡ, số bộ, ngày nhận và chữ ký. Đây cũng là dữ liệu để tính số lượng cho đợt sau mà không phải đo lại từ đầu.

Số bộ trên mỗi người nên đủ để luân phiên. Mặc một bộ liên tục cả tuần khiến vải không có thời gian hồi form và bạc nhanh ở những chỗ chịu ma sát. Hai đến ba bộ luân phiên là mức nhiều công ty áp dụng cho khối văn phòng.

In hướng dẫn giặt ngắn gọn lên nhãn và nhắc lại trong buổi phát đồ. Phần lớn hư hỏng sớm đến từ giặt sai và ủi quá nóng chứ không đến từ tay nghề may.

Về chu kỳ thay mới, đừng đợi tới lúc rách. Cổ áo bạc màu và tay áo xù lông làm hỏng hình ảnh trước khi vải hỏng thật. Đặt lịch rà soát định kỳ, thu hồi bộ đã xuống cấp rồi đặt bù theo rập đã lưu. Mẫu mã tham khảo nằm trong danh mục đồng phục công sở cho doanh nghiệp, hoặc xem rộng hơn ở danh mục đồng phục theo ngành nghề.

Câu Hỏi Thường Gặp Khi Đặt May Đồng Phục Đồ Tây

Nên Lấy Số Đo Từng Người Hay Dùng Bảng Cỡ May Sẵn?

Cách thực tế là kết hợp: đo thật một nhóm đại diện đủ các dáng người để dựng bảng cỡ nội bộ, sau đó xếp phần lớn nhân viên vào các cỡ đó và chỉ đo riêng những người nằm ngoài dải. Cách này giữ được tốc độ của may sẵn mà vẫn hạn chế số bộ phải sửa.

Làm Sao Để Lô Đặt Bù Năm Sau Không Lệch Màu So Với Lô Cũ?

Ghi mã vải và mã màu của nhà cung cấp vào hợp đồng ngay từ đợt đầu, giữ lại một mảnh vải gốc chưa giặt làm mẫu đối chiếu, và yêu cầu nhà may lưu rập kèm mã đơn hàng. Khi đặt bù, so mẫu vải mới với mảnh gốc dưới ánh sáng ban ngày trước khi cho cắt.

Thêu Logo Hay In Logo Bền Hơn Trên Áo Văn Phòng?

Trên vải dệt thoi, đường thêu thường chịu giặt và ma sát tốt hơn lớp mực in, nên phù hợp với logo đơn giản đặt ở ngực trái. Logo nhiều màu hoặc có chuyển sắc thì in giữ được chi tiết hơn, đổi lại cần tránh ủi trực tiếp lên vùng in.