Đặt áo theo yêu cầu đang là lựa chọn phổ biến của cả nhóm bạn lẫn doanh nghiệp, vì chỉ có cách này mới đưa được ý tưởng riêng lên chiếc áo. Nhưng giữa rất nhiều xưởng may, chọn sai nơi đặt dễ dẫn đến áo lệch màu, bản in bong hoặc giao trễ hạn. Bài viết này dành cho những đơn quy mô nhỏ và vừa: nhóm bạn, gia đình, lớp học, phòng ban hay một chuyến team building.
Quy trình đầy đủ cho đơn sản xuất lớn, từ bản mô tả đến lúc nghiệm thu, nằm ở danh mục đồng phục đặt may theo yêu cầu.
Giá Trị Của Đặt Áo Theo Yêu Cầu
Tự Do Sáng Tạo Trên Chiếc Áo
Bạn có thể cho mọi người biết cá tính của mình thông qua thiết kế trên áo: một câu nói, một hình vẽ, một nhân vật bạn thích. Đây là thứ không shop nào bán sẵn, và cũng là lý do phần lớn người đặt chịu chờ lâu hơn mua áo có sẵn.
Lưu Lại Kỷ Niệm Với Người Thân
Nhiều người đặt áo để đánh dấu một dịp cụ thể: kỷ niệm ngày cưới, sinh nhật, chuyến đi đầu tiên của cả nhà. Thêm ngày tháng hoặc một chi tiết riêng vào thiết kế khiến chiếc áo trở thành vật kỷ niệm thay vì chỉ là đồ mặc.
Gắn Kết Các Thành Viên Trong Nhóm
Ở các buổi dã ngoại cùng gia đình, chiếc áo giống nhau giúp mọi người nhận ra nhau giữa đám đông và lưu lại ảnh đẹp. Nếu nhà có con nhỏ, màu áo nổi bật còn giúp bố mẹ nhìn thấy con từ xa ở nơi đông người.
Với doanh nghiệp, các buổi team building là dịp áo thun đồng phục phát huy tác dụng rõ nhất: khi cấp trên và cấp dưới cùng mặc một chiếc áo, khoảng cách giữa hai bên giảm hẳn. Nếu in thêm logo và khẩu hiệu, mỗi chuyến đi còn là một lần nhận diện thương hiệu ở nơi công cộng.
Bản Quyền Hình Ảnh Và Chữ Trên Áo
Đây là phần chỉ lộ ra khi xưởng từ chối nhận đơn. Bốn nhóm nội dung thường gây vướng là nhân vật phim và truyện tranh, logo của thương hiệu khác, ảnh chân dung của người không thuộc nhóm, và phông chữ thương mại tải trên mạng. Nhóm thứ tư gây bất ngờ nhất vì nhiều người không nghĩ phông chữ cũng có giấy phép sử dụng riêng.
Ranh giới thực tế nằm ở mục đích sử dụng. In vài chiếc cho nhóm bạn mặc riêng khác hẳn việc in hàng loạt để bán hoặc để phát kèm sản phẩm thương mại. Nếu đơn gắn với hoạt động kinh doanh, nên dùng hình tự vẽ hoặc hình mua bản quyền, và giữ lại chứng từ mua để xử lý khi có khiếu nại.
Một lưu ý nhỏ về file: hình tải từ mạng xã hội thường đã bị nén, in lên áo sẽ răng cưa ở viền. Hãy gửi file gốc ở độ phân giải cao hoặc file véc tơ nếu có. Xưởng có thể vẽ lại giúp, nhưng đó là một khoản công riêng và cần được thống nhất trước.
Đừng Quên Những Điều Này Khi Đặt Áo Theo Yêu Cầu
Xác Định Mục Tiêu Trước Khi Đặt
Không nên quyết định đặt áo khi còn phân vân về mục đích. Trước khi liên hệ xưởng, hãy trả lời những câu hỏi sau:
- Áo dùng vào việc gì: mặc hằng ngày, đi sự kiện hay làm quà tặng.
- Phong cách muốn hướng tới là gì.
- Số lượng áo và bảng cỡ dự kiến.
- Khoản chi cho mỗi áo ở mức nào.
- Hạn cần nhận hàng là ngày nào.
Trả lời trước năm câu này giúp rút ngắn rất nhiều thời gian trao đổi với xưởng, đồng thời tránh phát sinh chi phí do đổi ý giữa chừng. Người đứng ra đặt cũng nên là người duy nhất chốt với xưởng, vì nhóm nhiều người cùng nhắn tin sửa thiết kế là cách nhanh nhất để nhận về một bản in không ai muốn.
Tìm Hiểu Kỹ Về Xưởng May
Không thể có sản phẩm tốt từ một đơn vị làm ẩu. Trước khi chốt, hãy kiểm những điểm sau:
- Xưởng tự may hay đi thuê lại, vì điều này quyết định ai chịu trách nhiệm khi hàng lỗi.
- Năng lực sản xuất có đáp ứng được số lượng và hạn giao không.
- Xin xem áo mẫu thật trước, không chỉ xem ảnh chụp.
- Chính sách đổi trả khi lệch màu, sai cỡ hoặc bản in lệch được ghi ở đâu.
Các bước trên tốn thêm vài ngày, nhưng đổi lại bạn biết rõ mình nhận được gì. Chênh lệch giữa một xưởng làm tử tế và một xưởng làm ẩu thể hiện ngay ở lần giặt thứ ba, khi bản in bắt đầu nứt và cổ áo giãn.
Có cách biến câu “giặt lần thứ ba” thành điều kiện ghi được vào đơn hàng. ISO 6330 về quy trình giặt và sấy gia dụng dùng cho thử nghiệm hàng dệt quy định sẵn các chu kỳ giặt máy chuẩn cùng sáu cách làm khô — phơi dây, phơi dây để ráo, phơi nằm, phơi nằm để ráo, ép phẳng và sấy lồng — để hai bên đo trên cùng một điều kiện. Yêu cầu thực tế là hỏi xưởng đã thử mẫu qua bao nhiêu chu kỳ và bằng cách làm khô nào, vì bản in bong sau khi sấy lồng nóng và bản in bong sau khi phơi dây là hai câu chuyện hoàn toàn khác nhau.
Chọn Chất Liệu Và Kiểu In
Với áo mặc hoạt động ngoài trời, hãy yêu cầu thun cotton hoặc cotton pha để thấm mồ hôi. Tránh vải thun toàn sợi tổng hợp bề mặt bóng, vì bí và giữ mùi. Nếu đơn hàng đi kèm mũ nón đồng phục, hãy gửi cùng file thiết kế để xưởng khớp màu mực giữa hai món ngay từ đầu.
Về kiểu in, mỗi kỹ thuật có vùng dùng riêng. In lụa hợp với hình ít màu và số lượng lớn vì chi phí khung in được chia cho nhiều áo. In chuyển nhiệt thăng hoa cho ảnh nhiều màu rất đẹp nhưng chỉ bám trên sợi polyester và chỉ lên màu trên nền sáng, nên không dùng được cho áo cotton nguyên chất hay áo nền tối. Thêu chỉ bền nhất nhưng chỉ hợp logo nhỏ, không thể tái hiện ảnh chuyển sắc.
Vì vậy trật tự đúng là chốt chất liệu trước, sau đó mới chọn kiểu in phù hợp với chất liệu đó. Khi báo thiết kế cho xưởng, nói rõ hình có bao nhiêu màu và có chuyển sắc không. Đó là hai thông tin quyết định giá, và báo thiếu sẽ dẫn đến một báo giá thấp rồi điều chỉnh tăng sau đó.
Chi Phí Ẩn Của Một Đơn Hàng Nhỏ
Giá trên mỗi áo của đơn nhỏ luôn cao hơn đơn lớn, và nguyên nhân không nằm ở phần vải. Những khoản cố định không phụ thuộc số lượng mới là thứ đẩy đơn giá lên: công làm khung in cho từng màu mực, công dựng file thêu, công canh màu ở lần in đầu, và công trải vải để cắt.
Biết điều đó thì có vài cách hạ chi phí mà không phải hạ chất lượng. Giảm số màu mực trong thiết kế là cách nhanh nhất, vì mỗi màu thêm là một khung in thêm. Đưa chi tiết nhỏ ra khỏi bản in và giữ nét đủ dày cũng giúp giảm tỉ lệ hỏng. Cách thứ ba là gom nhiều nhóm thành một đợt: cùng dáng áo, cùng màu thân, chỉ khác phần in.
Hai khoản cuối cùng cần cộng vào là phí đổi cỡ sau khi phát và phí vận chuyển cho lần giao bổ sung. Hãy hỏi rõ hai khoản này ngay khi nhận báo giá, vì đổi cỡ gần như luôn xảy ra ở những đơn có trên hai chục người.
Số Lượng Và Mốc Thời Gian
Hãy chốt bảng cỡ bằng số đo thật thay vì ước theo cân nặng, vì mỗi xưởng có bảng cỡ riêng và cùng chữ L không cho ra cùng số đo. Cách ít sai nhất là mượn bộ áo mẫu đủ cỡ về cho cả nhóm thử trong một buổi, rồi chốt theo cỡ từng người đã mặc vừa. Đặt dư một số chiếc ở các cỡ phổ biến để đổi, vì đặt lẻ vài chiếc sau đó rất khó khớp đúng lô vải.
Về thời gian, đơn áo thun in đơn giản là nhanh nhất; đơn có thêu hoặc may theo số đo lâu hơn vì phải qua thêm công đoạn ngoài dây chuyền may. Đừng hỏi chung chung là bao lâu xong, mà yêu cầu xưởng ghi hẳn ngày giao vào đơn đặt hàng, kèm ngày duyệt bản in và ngày chốt bảng cỡ. Ba mốc đó ràng buộc lẫn nhau, và trễ một mốc là trễ cả chuỗi.
Nếu sự kiện đã ấn định ngày và không dời được, hãy đặt lùi lại một khoảng dự phòng thay vì tính sát ngày. Với đơn định kỳ cho công ty, nhiều nơi chọn đồng phục may sẵn rồi in thêm logo để rút ngắn thời gian chờ, chỉ giữ phần may theo số đo cho những người không vừa bảng cỡ chung.
Nhận Hàng Rồi Kiểm Những Gì
Phần lớn nhóm nhận hàng xong là chia luôn, đến khi có người phàn nàn thì đã qua hạn đổi trả. Bốn việc dưới đây chỉ mất mười lăm phút nhưng giữ được quyền đổi hàng.
- Đếm số lượng theo từng cỡ, đối chiếu với bảng đã chốt chứ không chỉ đếm tổng.
- Mang vài chiếc ra ánh sáng ban ngày và xếp cạnh nhau để xem có chiếc nào lệch tông so với phần còn lại.
- Kéo giãn nhẹ vùng có bản in để xem mực có rạn ngay không, và miết móng tay vào mép in xem có bị bóc không.
- Lộn trái một chiếc, xem đường chỉ ở nách và gấu có đều và có được vắt sổ gọn không.
Với đơn lớn, nên giữ lại một chiếc để giặt thử đúng cách nhóm sẽ giặt, rồi mới phát phần còn lại. Nếu chiếc đó co nhiều hoặc bản in nứt ngay lần giặt đầu, bạn còn nguyên cả lô hàng để làm việc với xưởng thay vì phải đi thu lại từng chiếc đã chia.
