Khi một doanh nghiệp quyết định dùng áo thun làm đồng phục cho khối nhân viên nữ, câu hỏi đầu tiên thường là chọn màu gì. Đó là câu hỏi đến quá sớm. Thứ quyết định bộ đồng phục có được mặc đều hay bị bỏ trong tủ là những chi tiết đứng trước màu sắc: kiểu cổ hợp với việc tiếp khách, thân áo chịu được tư thế làm việc, và số áo cấp cho mỗi người.
Bài viết đi theo trình tự mà một người phụ trách nhân sự hoặc hành chính thực sự phải xử lý khi đặt áo cho nhiều bộ phận nữ cùng lúc: từ lúc chọn kiểu cổ, phối với phần dưới, chốt màu và vị trí logo, cho tới lúc lập bảng cấp phát và nhịp thay mới hằng năm.
Áo Thun Nữ Mặc Đi Làm Khác Áo Mặc Chơi Ở Điểm Nào
Một chiếc áo mặc chơi chỉ cần đẹp trong khoảng thời gian ngắn và trong tư thế đứng chụp ảnh. Một chiếc áo mặc đi làm phải đứng vững qua tám tiếng với đủ tư thế: cúi lấy hàng dưới kệ, với tay lên giá cao, ngồi gõ máy tính, bưng khay. Nó cũng phải chịu được nhịp giặt hằng ngày trong nhiều tháng mà không bạc màu lệch so với áo của đồng nghiệp.
Khác biệt thứ hai nằm ở tính đồng nhất. Áo cá nhân chỉ cần vừa với một người. Áo đồng phục phải trông cùng một màu, cùng một dáng khi hai chục người đứng cạnh nhau, kể cả khi họ nhận áo ở hai đợt cách nhau nửa năm. Yêu cầu này khiến việc chọn nhà cung cấp quan trọng ngang việc chọn mẫu.
Khác biệt thứ ba là chiếc áo mang tên doanh nghiệp. Nhân viên mặc nó khi tiếp khách, khi đi giao hàng, khi xuất hiện trong ảnh chụp sự kiện. Một chiếc áo xộc xệch không chỉ khiến người mặc khó chịu mà còn nói thay cho công ty một điều mà công ty không muốn nói.
Cổ Tròn, Cổ Trụ Hay Cổ Tim Cho Từng Vị Trí Tiếp Khách
Kiểu cổ nên chọn theo mức tiếp xúc với khách chứ không theo sở thích. Cổ trụ có nẹp khuy và bẻ được, tạo cảm giác chỉnh tề gần với sơ mi, hợp với lễ tân, tư vấn viên, nhân viên bán hàng tại quầy và bộ phận giao dịch. Đây cũng là kiểu duy nhất trong ba kiểu mà nhiều nơi cho phép mặc trong buổi làm việc có đối tác.
Cổ tròn gọn, mát và rẻ hơn, hợp với bộ phận không tiếp khách trực tiếp: kho, đóng gói, bếp phụ, vệ sinh công nghiệp, kỹ thuật. Nó cũng là kiểu dễ mặc nhất với người phải đeo thẻ hoặc đeo tai nghe cả ngày, vì không có phần nẹp cấn vào dây đeo.
Cổ tim ít dùng cho đồng phục và có lý do. Độ sâu cổ tim thay đổi theo cỡ áo, nên cùng một mẫu, người mặc cỡ lớn sẽ thấy cổ sâu hơn hẳn người mặc cỡ nhỏ. Nếu vẫn muốn dùng, phải yêu cầu xưởng giữ cố định độ sâu cổ ở mọi cỡ và ghi con số đó vào hợp đồng.
Một doanh nghiệp có nhiều tuyến công việc thường dùng hai kiểu cổ song song: cổ trụ cho tuyến trước, cổ tròn cho tuyến sau. Cách này rẻ hơn may hai mẫu khác nhau hoàn toàn, và giúp khách nhận ra ngay ai là người cần hỏi. Danh mục áo thun đồng phục theo kiểu cổ có sẵn cả hai nhóm để so sánh trước khi chốt.
Phối Với Quần Âu, Chân Váy Và Tạp Dề Trong Ca
Áo thun đồng phục hiếm khi đứng một mình. Nó luôn đi cùng phần dưới và thường đi cùng một lớp thứ ba là tạp dề, áo khoác mỏng hoặc áo gile. Sai lầm hay gặp là chọn áo trước rồi mới nghĩ tới phần còn lại, dẫn tới trường hợp áo bị nhét trong quần thì lộ nếp gấp, còn thả ngoài thì che mất phần thắt lưng vốn là chỗ đặt bảng tên.
Với quần âu, nên chốt trước là áo sơ vin hay thả. Nếu sơ vin, thân áo phải dài thêm để không tuột khi cúi, và vải nên mỏng để không cộm ở eo. Nếu thả ngoài, gấu áo cần được bo hoặc cắt cong nhẹ, còn chiều dài dừng ở khoảng giữa hông chứ không phủ qua điểm rộng nhất.
Với chân váy, cần chú ý màu của phần lưng váy so với gấu áo, vì hai màu này gặp nhau ngay tầm mắt người đối diện. Với tạp dề, phần lớn diện tích trước ngực bị che, nên logo thêu ở ngực trái sẽ biến mất. Trường hợp này phải chuyển logo lên tay áo hoặc lên tạp dề. Các bộ đồng phục cho nhà hàng và khách sạn gần như luôn phải tính bài toán này ngay từ bản vẽ đầu tiên.
Lớp thứ ba còn có một biến thể là áo gile hoặc áo khoác mỏng dùng trong phòng lạnh. Nếu công ty không cấp lớp này, nhân viên sẽ tự mang áo cá nhân và bộ nhận diện biến mất sau mười giờ sáng. Chi phí cho một lớp khoác mỏng thấp hơn nhiều so với việc đặt lại toàn bộ áo dày hơn cho tất cả bộ phận.
Với bộ phận phải đeo dây thẻ, nên kiểm xem dây thẻ có nằm đè lên logo hay không. Đây là chi tiết chỉ lộ ra khi mặc thử đủ bộ, và là lý do nên tổ chức một buổi mặc thử có đầy đủ phụ kiện trước khi đặt số lượng lớn, thay vì chỉ xem ảnh mẫu do xưởng gửi.
Màu Áo Và Nền Đặt Logo Của Doanh Nghiệp
Màu áo phải phục vụ logo chứ không ngược lại. Logo nhiều chi tiết nhỏ hoặc có chữ mảnh cần nền trơn và tương phản rõ. Đặt logo tối lên áo tối là cách nhanh nhất để biến nó thành một vệt mờ mà khách không đọc được. Nếu bộ nhận diện chỉ có một phiên bản màu, nên yêu cầu bên thiết kế làm thêm phiên bản một màu dùng riêng cho vải.
Yếu tố thứ hai là độ bền màu. Áo màu đậm bạc nhanh hơn áo màu nhạt khi phơi nắng, và bạc không đều giữa các lô nhuộm. Với đơn hàng chia làm nhiều đợt, nên đặt cả năm trong một lô nhuộm rồi nhận hàng dần, thay vì đặt ba lần cách nhau vài tháng và chấp nhận ba sắc độ khác nhau.
Yếu tố thứ ba là môi trường làm việc. Bộ phận bếp và kho chọn màu trung tính hoặc màu sẫm để đỡ lộ vết bẩn. Bộ phận tiếp khách và khối văn phòng thì ngược lại, màu sáng cho cảm giác sạch và gần gũi hơn. Cùng một công ty vẫn có thể dùng hai bảng màu cho hai khối, miễn là cùng một sắc chủ đạo.
Áo Thun Nữ Trong Ca Đứng Và Ca Ngồi Máy Tính
Hai kiểu ca làm việc đặt ra hai yêu cầu gần như trái ngược. Người đứng cả ca, chẳng hạn thu ngân, lễ tân hay nhân viên bán hàng, chuyển động tay nhiều và ra mồ hôi ở lưng trên. Chiếc áo cho họ cần vải thoáng, nách rộng vừa đủ để với tay không kéo gấu lên, và màu không lộ vệt ẩm ở lưng.
Người ngồi máy tính cả ca thì mồ hôi ít nhưng phải chịu điều hoà lạnh nhiều giờ. Áo quá mỏng khiến họ phải khoác thêm áo cá nhân, và thế là bộ đồng phục biến mất khỏi tầm nhìn. Với nhóm này, vải dày hơn một chút hoặc một lớp khoác cùng bộ nhận diện sẽ giải quyết được vấn đề.
Điểm chung của hai nhóm là tay áo. Tay quá ngắn khiến người mặc ngại giơ tay, tay quá dài cản khi thao tác bàn phím hoặc máy tính tiền. Cách chọn an toàn là để mép tay dừng ở khoảng giữa bắp tay. Nếu cần thống nhất cách gọi số đo với xưởng, bộ thuật ngữ trong ISO 8559-1 về các mốc nhân trắc dùng khi đo cơ thể là điểm tham chiếu chung dễ dùng.
Đặt Áo Cho Nhiều Bộ Phận Nữ Cùng Một Đợt
Đặt gộp rẻ hơn đặt lẻ, nhưng gộp sai cách sẽ tạo ra một đống áo không ai muốn mặc. Nguyên tắc là gộp phần giống nhau và tách phần khác nhau. Phần giống nhau thường là phôi áo, màu chủ đạo và vị trí logo. Phần khác nhau là kiểu cổ, độ dài tay và cách xử lý gấu.
Trước khi gửi đơn, nên lập một bảng ba cột gồm tên bộ phận, số người theo từng cỡ, và biến thể mà bộ phận đó dùng. Bảng này giúp phát hiện những chuyện chỉ lộ ra khi nhìn tổng thể, chẳng hạn một bộ phận chỉ có ba người nhưng lại đòi một biến thể riêng, hoặc cỡ lớn nhất trong công ty vượt ra ngoài bảng cỡ tiêu chuẩn của xưởng.
Nên đặt dư khoảng năm tới mười phần trăm cho mỗi cỡ. Phần dư dùng cho người mới vào giữa kỳ, cho trường hợp áo hỏng sớm, và cho việc đổi cỡ sau tuần đầu mặc thử. Không có phần dư thì mỗi lần tuyển thêm một người, công ty lại phải mở một đơn nhỏ với chi phí trên mỗi chiếc cao hơn nhiều.
Bảng cỡ của xưởng nên được kiểm bằng phôi thật trước khi phát cho nhân viên tự chọn. Cách làm hiệu quả là mượn một bộ phôi mẫu đủ dải cỡ, đặt ở phòng nhân sự trong ba ngày và để mọi người tự vào mặc thử rồi ghi cỡ. Cách này tốn ba ngày nhưng cắt được gần hết yêu cầu đổi cỡ về sau, vốn là khoản chi phí ẩn lớn nhất của một đợt đặt đồng phục.
Với người mang thai hoặc người có nhu cầu riêng về trang phục vì lý do sức khoẻ hay tín ngưỡng, nên xử lý riêng và xử lý sớm. Một biến thể cỡ rộng hơn hoặc tay dài hơn trên cùng phôi, cùng màu, cùng logo sẽ không phá vỡ tính đồng nhất của bộ đồng phục mà vẫn giải quyết được nhu cầu thật.
Số Áo Cấp Cho Mỗi Người Và Nhịp Thay Mới
Con số dùng được cho phần lớn doanh nghiệp là ba chiếc mỗi người cho một chu kỳ năm. Ba chiếc cho phép một chiếc đang mặc, một chiếc đang giặt, một chiếc dự phòng. Cấp hai chiếc thì đến ngày mưa không kịp khô, và nhân viên sẽ tự mặc áo cá nhân. Cấp bốn chiếc trở lên chỉ cần cho bộ phận có ca kép hoặc làm việc trong môi trường bẩn.
Nhịp thay mới nên gắn với một mốc cố định trong năm để dễ lập ngân sách, đồng thời có cửa thay lẻ giữa kỳ cho trường hợp hỏng. Nên ghi rõ trong quy định nội bộ: áo rách, bung chỉ hoặc bạc màu thì được đổi, còn áo mất thì nhân viên chịu một phần. Không ghi trước thì mọi trường hợp đều thành tranh cãi.
Cuối cùng, nên giữ lại vài chiếc của mỗi đợt làm mẫu đối chiếu, cất riêng và không mặc. Khi đặt đợt sau, đưa chiếc mẫu này cho xưởng thay vì mô tả bằng lời hoặc gửi ảnh. Đây là cách rẻ nhất để giữ cho màu và dáng không trôi dần qua từng năm.
Câu Hỏi Thường Gặp Về Áo Thun Đồng Phục Cho Nhân Viên Nữ
Có bắt buộc tách dáng nam với dáng nữ thành hai mẫu riêng không? Nên tách nếu số lượng cho phép. Dáng nữ khác ở chiều rộng vai, vị trí nách và độ cong sườn, mặc dáng nam thì phần vai rơi xuống bắp tay. Nếu đơn hàng quá nhỏ để tách, nên chọn dáng trung tính có nách vừa và gấu cắt thẳng, đó là mẫu ít gây khó chịu nhất cho cả hai bên.
Thêu hay in thì bền hơn? Thêu bền hơn qua nhiều lần giặt và cho cảm giác chỉn chu, nhưng chỉ hợp với logo ít chi tiết và không có chuyển sắc. In xử lý được hình phức tạp và rẻ hơn với số lượng lớn, đổi lại lớp mực có thể nứt sau nhiều lần sấy nóng. Nhiều nơi thêu logo ở ngực và in phần chữ dài ở lưng.
Có nên để nhân viên tự giặt hay thuê dịch vụ giặt tập trung? Với áo thun văn phòng, để nhân viên tự giặt là hợp lý và rẻ. Với bộ phận bếp, kho lạnh hoặc nơi tiếp xúc dầu mỡ, giặt tập trung giữ được màu đồng đều hơn và tránh cảnh mỗi người dùng một loại bột giặt khiến áo bạc lệch nhau sau nửa năm. Nếu chọn giặt tập trung, phải cấp thêm một chiếc cho mỗi người để bù cho thời gian áo nằm ở xưởng giặt.
Chọn vải bông hay vải pha? Vải bông thấm hút tốt và mặc mát nhưng lâu khô, dễ nhăn và co lại sau vài lần giặt. Vải pha giữ form và bền màu hơn, phù hợp với đồng phục phải trông đồng đều. Phần tra cứu đặc tính từng loại sợi trên trang tài liệu dệt may của Cotton Incorporated là chỗ đối chiếu tiện, nhưng đây là tổ chức của ngành bông nên phần so sánh bông với sợi tổng hợp cần đọc kèm một nguồn khác trước khi chốt tỷ lệ pha với xưởng.
