Chiếc balo in logo là món quà tặng dễ tặng nhưng khó chọn. Nó phải đủ tử tế để người nhận mang đi làm thật chứ không cất vào tủ, đủ bền để logo còn nhìn được sau một năm, và đủ giống nhau giữa vài trăm chiếc phát cùng đợt. Bài này đi vào phần kỹ thuật của chiếc balo dùng cho nhân viên và khách mời: ngăn laptop, hệ dây đeo, lớp tráng chống thấm, giới hạn của từng vị trí gắn logo và cách tổ chức đợt giao.
Ngăn Laptop Và Lớp Đệm Quyết Định Balo Dùng Được Hằng Ngày
Ngăn laptop tử tế không chỉ là một khoang có lót mút. Nó phải nằm sát tấm lưng để trọng lượng máy dồn về phía cột sống thay vì kéo balo ngả ra sau, phải có dây khoá ngang giữ máy khỏi trượt, và quan trọng nhất là đáy ngăn phải cao hơn đáy balo một khoảng. Khoảng hụt đó là thứ giữ cho góc máy không đập xuống nền khi người dùng đặt balo mạnh tay.
Lớp đệm nên có ở cả hai mặt của ngăn chứ không chỉ mặt lưng. Rất nhiều mẫu giá thấp chỉ lót một bên, nên khi balo bị ép vào thành xe hoặc va vào khung cửa thì mặt ngoài của máy chịu trực tiếp. Cách kiểm trên mẫu rất nhanh: luồn tay vào ngăn và bóp thử cả hai phía.
Số ngăn còn lại nên vừa đủ chứ không nên nhiều. Ba khoang là mức dùng được cho phần lớn nhân sự văn phòng: một khoang chính, một khoang tài liệu và một khoang nhỏ có khoá cho ví và chìa khoá. Thêm quá nhiều ngăn con làm balo dày lên, nặng thêm và khiến người dùng quên mình để đồ ở đâu.
Kích thước ngăn cũng cần chốt theo máy thật của công ty chứ không theo con số ghi trên nhãn. Máy dày kèm vỏ bảo vệ có thể không lọt vào một ngăn ghi vừa đúng cỡ đó. Trước khi ký lô lớn, hãy mang một chiếc máy phổ biến nhất trong đơn vị tới thử vào chiếc mẫu.
Dây Đeo, Tấm Lưng Và Cách Balo Phân Tải Lên Vai
Dây đeo bản rộng không tự động dễ chịu hơn dây bản hẹp. Thứ quyết định là hình dạng: dây cong theo đường vai và hơi khum vào trong sẽ ôm theo cơ thể, còn dây cắt thẳng thì cạnh dây cấn vào nách sau chừng nửa giờ. Khi xem mẫu, hãy nhìn dây từ phía trên xuống để thấy nó cong hay thẳng.
Điểm nối phía trên của dây đeo vào thân balo là chỗ chịu toàn bộ tải. Nó cần được kẹp giữa hai lớp vải và may nhiều đường chồng nhau, chứ không phải khâu một đường lên mặt vải ngoài. Lộn mặt trong ra là thấy ngay cách xưởng xử lý điểm này, và đây là chi tiết phân biệt rõ nhất giữa các mức hoàn thiện.
Tấm lưng nên có các rãnh thoáng chạy dọc để không khí đi được từ dưới lên. Một tấm lưng phẳng kín làm áo ướt mồ hôi thành mảng ngay giữa lưng, điều rất dễ thấy khi người mang mặc áo thun đồng phục màu sáng. Với balo quà tặng cho nhân sự đi lại nhiều, chi tiết này đáng ưu tiên hơn cả số ngăn.
Chiều dài phần dây chỉnh phía dưới cũng nên được nhìn tới. Nhiều mẫu chừa dây thừa rất dài, và với người vóc nhỏ thì hai đoạn dây thõng xuống tận đùi, trông luộm thuộm trong ảnh chụp tập thể. Một cặp vòng gài giữ dây thừa là chi tiết rẻ mà giải quyết dứt điểm, nên yêu cầu ngay ở chiếc mẫu.
Cuối cùng là dây ngang ngực. Nó nhỏ và rẻ nhưng giữ hai dây vai khỏi trượt ra ngoài khi người mang đi nhanh hoặc chạy, nên rất đáng có trên balo cấp cho đội giao nhận và đội kỹ thuật hiện trường.
Vải Oxford Và Lớp Tráng Chống Thấm Nói Lên Điều Gì
Con số kèm chữ D in trên nhãn vải chỉ nói tới cỡ sợi dùng để dệt. Nó không cho biết mặt vải có được tráng hay không, mà chính lớp tráng mới là thứ quyết định nước có ngấm qua hay không. Hai chiếc balo cùng ghi 600D vẫn có thể cư xử khác hẳn nhau dưới một cơn mưa rào.
Khả năng cản nước được đo bằng cách ép nước lên một mặt của mẫu vải với áp lực tăng dần cho tới khi nước xuyên qua, phương pháp nêu trong tiêu chuẩn ISO 811 về xác định khả năng chống thấm nước bằng áp lực thuỷ tĩnh. Khi đặt lô lớn, hãy hỏi nhà cung cấp con số đo được thay vì hỏi vải có chống thấm hay không.
Người nhận balo nên được báo trước rằng lớp tráng chỉ bảo vệ phần mặt vải. Nước vẫn vào được qua đường may và qua khe khoá, nên một chiếc balo tráng tốt không đồng nghĩa với việc tài liệu bên trong khô ráo sau khi đi mưa. Nếu đơn vị cần khô tuyệt đối, phải chọn mẫu có lớp phủ ngoài rời hoặc dùng túi lót riêng bên trong.
Lớp tráng cũng già đi. Nó bong dần khi bị gấp lặp lại ở cùng một nếp và khi tiếp xúc lâu với nhiệt, nên chiếc balo phơi nắng cả trưa trên yên xe sẽ mất khả năng cản nước sớm hơn hẳn chiếc để trong nhà.
Vị Trí In Hoặc Thêu Logo Trên Balo Và Giới Hạn Từng Chỗ
Mặt trước là vị trí quen thuộc nhất và cũng nhiều bẫy nhất. Phần lớn mẫu balo có một ngăn phụ ngay mặt trước, nghĩa là dưới lớp vải đó là một khoang rỗng có khoá. Muốn thêu lên vùng này, xưởng phải căng khung lên một lớp vải đơn, và mũi thêu sẽ nằm trong lòng ngăn phụ, cấn vào đồ để bên trong.
Hông balo hẹp và cong nên chỉ nhận được logo nhỏ, thường là một dòng chữ dọc. Vùng này lại hay có túi lưới hoặc dây siết, nên phải chốt trước với xưởng rằng logo đặt trên hay dưới các chi tiết đó. Đặt sai thứ tự thì dây siết chạy đè ngang qua logo mỗi lần dùng.
Quai xách phía trên rất hợp cho tên viết tắt hoặc tên chi nhánh. Nó phẳng, cứng và nằm ngay tầm mắt khi balo được xách trên tay. Giới hạn là chiều rộng, nên chỉ vừa cho một dòng ngắn.
Nguyên tắc chung cho cả ba vị trí: mặt vải càng có lớp tráng thì mũi thêu càng dễ làm rách lớp tráng đó, tạo ra các lỗ kim li ti cho nước thấm vào. Với balo cần chống thấm thật, cách an toàn hơn là thêu lên một miếng nhãn rời rồi khâu viền, hoặc đưa logo sang phương án ép nhiệt trên vùng không nằm trong khoang chứa.
Số Lượng Tối Thiểu Và Cách Chia Đợt Giao
Balo có ngưỡng số lượng cao hơn hẳn áo mũ, vì mỗi mẫu cần bộ rập riêng cho hàng chục chi tiết, cần khuôn cho phần đệm và cần chốt phụ kiện theo màu. Đặt một mẫu có sẵn rồi chỉ thêm logo thì ngưỡng thấp; yêu cầu đổi kích thước, đổi bố cục ngăn hay đổi màu khoá thì ngưỡng bị đẩy lên rất nhanh.
Cách hạ ngưỡng hiệu quả nhất là giữ nguyên toàn bộ kết cấu của một mẫu có sẵn và chỉ thay màu vải thân. Các bản dựng sẵn trong nhóm may balo và túi xách theo yêu cầu tồn tại chính là để rút ngắn phần chuẩn bị này.
Về đợt giao, đơn balo lớn thường không ra hết một lần. Thay vì chờ đủ số rồi nhận một lượt, hãy thoả thuận chia làm hai hoặc ba đợt theo bộ phận, kèm điều kiện mỗi đợt phải cùng lô vải. Cách này cho phép phát sớm cho nhóm cần trước mà vẫn giữ được sự đồng nhất bên trong từng phòng ban.
Chiếc mẫu duyệt nên là chiếc hoàn thiện đủ logo, đủ phụ kiện, và nên được nhồi đầy rồi treo thử vài ngày. Balo rỗng thì mẫu nào cũng đẹp; điểm yếu của đường may và của điểm nối dây đeo chỉ lộ ra khi nó chịu tải thật.
Đóng Gói Và Cấp Phát Balo Đồng Phục Doanh Nghiệp
Balo chiếm chỗ gấp nhiều lần áo mũ nên phần đóng gói phải được tính từ lúc đặt hàng. Yêu cầu tối thiểu là mỗi chiếc một túi bóng riêng và có giấy chèn giữ form ở thân, bằng không cả thùng sẽ bị ép bẹp và các nếp gấp đó rất khó phục hồi khi mở ra phát.
Nếu balo nằm trong một bộ quà kèm áo và nón, hãy yêu cầu xưởng đóng theo bộ ngay tại chuyền thay vì ghép tay tại văn phòng. Việc ghép tay vài trăm bộ tốn nhiều giờ và luôn phát sinh bộ thiếu món. Khi đặt cùng đợt với mũ nón đồng phục in logo, cả hai món dùng chung một mã màu chỉ nên tổng thể bộ quà khớp nhau.
Ở khâu phát, nên dán nhãn tên lên từng túi và chia sẵn theo phòng ban trước ngày phát. Balo không có cỡ nên phần việc này nhẹ hơn quần áo, nhưng bù lại số lượng dư thường bị hụt nhanh vì có người nhận thay đồng nghiệp vắng mặt mà không ai ghi lại.
Cuối cùng, giữ lại một phần dư nhỏ trong kho cho người mới vào trong năm. Mở một đơn bổ sung vài chiếc gần như luôn cho ra sản phẩm lệch màu so với lô cũ, và chiếc balo lệch màu đó lại chính là chiếc bị nhìn thấy nhiều nhất trong phòng.
Bảo Quản Sau Khi Cấp Phát Hàng Loạt
Balo có lớp đệm và khung mềm không nên quay trong máy giặt, vì lực đảo làm mút bên trong xô lệch rồi vón lại thành cục. Cách xử lý thường ngày là lau mặt ngoài bằng khăn ẩm và xà phòng nhẹ, mở hết các khoá rồi hong khô trong bóng râm có gió.
Nắng gắt là kẻ thù của cả màu vải lẫn lớp tráng. Với người hay để balo trên yên xe giữa trưa, chiếc balo bạc màu ở mặt lưng trước tiên, và đó cũng là mặt lớp tráng hỏng sớm nhất. Một lời nhắc ngắn gửi kèm lúc phát giúp cả lô già đi đều nhau thay vì mỗi chiếc một kiểu.
Khi cất kho lâu ngày, hãy nhồi giấy mềm vào thân để giữ dáng và kê thùng cách nền. Balo ẩm cất trong khoang kín sinh mốc chấm ở lớp lót, và mùi mốc bám vào lớp lót thì rất khó xử lý triệt để. Đây là lỗi hay gặp với phần dư để dành cho người mới.
Với nhân sự khối văn phòng dùng balo mỗi ngày, việc đơn giản nhất mà hiệu quả là dốc sạch và lau khô ngăn đáy mỗi tháng một lần. Bụi và vụn giấy đọng ở đáy làm mòn lớp lót từ bên trong, và hư hỏng dạng này luôn bị phát hiện muộn. Các bộ phận dùng balo theo cách này thường được cấp cùng đợt với đồng phục công sở của cùng phòng ban.
Câu Hỏi Thường Gặp Khi Đặt Balo Quà Tặng
Balo Quà Tặng Nên Chọn Màu Gì Để Dùng Được Lâu?
Các tông trung tính sẫm vừa phải bền nhất về mặt thị giác: chúng ít lộ bẩn hơn màu sáng và ít lộ vệt bạc hơn màu đen tuyền. Nếu bộ nhận diện dùng màu rực, cách dung hoà là lấy thân balo màu trung tính rồi đưa màu thương hiệu vào phần viền, dây kéo và logo.
Thêu Hay Ép Nhiệt Bền Hơn Trên Balo?
Thêu bám vào cấu trúc vải nên chịu ma sát tốt hơn, nhưng mũi kim xuyên qua lớp tráng và tạo lỗ nhỏ cho nước thấm. Ép nhiệt giữ nguyên lớp tráng nhưng mép hình dễ bong ở chỗ vải gấp. Với balo cần chống thấm, phương án gọn nhất là thêu lên nhãn rời rồi khâu lên thân.
Vì Sao Không Nên Thêu Logo Lên Mặt Trước Có Ngăn Phụ?
Vì lớp vải mặt trước chỉ là một lớp đơn, nên mặt sau của đường thêu nằm lộ trong lòng ngăn phụ. Nó cấn vào đồ để bên trong và dễ bị móc rách theo thời gian. Nếu bắt buộc đặt ở đó, hãy yêu cầu xưởng dán một lớp lót che mặt sau đường thêu.
Balo Ghi 600D Có Chống Thấm Được Không?
Con số đó chỉ nói về cỡ sợi dệt, không nói gì về khả năng cản nước. Khả năng chống thấm đến từ lớp tráng phủ lên mặt vải và được đo bằng phép thử áp lực nước riêng, nên hãy hỏi kết quả đo thay vì hỏi mã vải.
Nên Đặt Dư Bao Nhiêu Chiếc So Với Quân Số?
Đủ để phủ số người mới dự kiến trong một năm là hợp lý, vì đơn bổ sung vài chiếc gần như luôn lệch màu so với lô đầu. Phần dư nên cất trong túi riêng, có nhồi giấy giữ form và để nơi khô ráo, vì nó sẽ nằm trong kho khá lâu trước khi được dùng tới.
